Outlookでのカテゴリ管理と色分け活用法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているけれど、メールや予定がごちゃごちゃして困っている方へ、カテゴリ機能と色分けを使ってスッキリ整理する方法をご紹介します。これをマスターすれば、毎日の作業がもっと楽になりますよ。

Outlookのカテゴリ機能とは？

Outlookのイメージ

まず、カテゴリ機能って何でしょうか？簡単に言うと、メールや予定、連絡先などに色付きのラベルを貼って、関連するもの同士をまとめる機能です。例えば、仕事のメールは青、家族からのメールは赤、といった具合に色分けできます。これにより、パッと見ただけで内容が分かりやすくなります。

では、実際にカテゴリを作ってみましょう。手順は以下の通りです。

これで、自分だけのオリジナルカテゴリが作成できました。例えば、「重要な連絡」「家族」「趣味」など、自分の生活に合わせて作ってみてください。

次に、作成したカテゴリを実際のメールや予定に適用してみましょう。

これで、そのメールや予定に選んだ色が付き、一目で内容が分かるようになります。

カテゴリ機能を使うと、日々の生活がとても整理しやすくなります。例えば、以下のような使い方があります。

例えば、赤は「緊急」、青は「後で対応」、緑は「プライベート」と設定すると、視覚的に優先順位が分かりやすくなります。

カテゴリを削除するには、以下の手順を行います。

はい、可能です。メールや予定を右クリックし、「分類」から複数のカテゴリを選ぶことで、複数の色を付けることができます。これにより、例えば「重要」かつ「プロジェクトA」といった複数の属性を持つアイテムを管理できます。

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Outlookのカテゴリ機能と色分けを活用することで、メールや予定の管理が格段に楽になります。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば日々の作業効率が大幅にアップします。ぜひ試してみてください。

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