Outlookでの投票結果の確認方法【初心者向け解決ガイド】

「Outlookで投票を作ったけど、結果ってどうやって見るの？」そんなお悩み、ありませんか？特にパソコンやスマホに不慣れな方には、ちょっとした操作も難しく感じるものです。この記事では、Outlookでの投票結果の確認方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。YouTube動画の台本としても活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookでの投票機能とは？

Outlookのイメージ

投票機能の概要

Outlookの投票機能を使うと、メールを使って簡単なアンケートを取ることができます。例えば、会議の日程調整やイベントの出欠確認などに便利です。投票ボタンを使えば、受信者はワンクリックで回答でき、結果も自動で集計されます。

投票ボタンの種類

Outlookでは、以下のような投票ボタンを設定できます

投票結果の確認方法

送信済みメールから確認する

投票結果を確認するには、以下の手順を踏んでください

注意点として、少なくとも1人が投票に回答していないと「追跡」ボタンは表示されません。

結果をExcelにエクスポートする

投票結果をExcelで管理したい場合は、以下の手順で行います

これで、投票結果をExcelで整理・分析することができます。

投票機能を使う際の注意点

投票メールを移動しない

投票メールを「送信済みアイテム」フォルダーから他のフォルダーに移動すると、投票結果が正しく表示されなくなることがあります。結果を確認するまでは、移動しないようにしましょう。

暗号化メールでは投票ボタンが表示されない

メールを暗号化すると、受信者が投票ボタンを確認できなくなります。投票機能を使う際は、メールを暗号化しないように注意してください。

よくある質問や疑問

Q1投票ボタンが表示されないのはなぜですか？

投票ボタンが表示されない場合、以下の原因が考えられます

• メールが暗号化されている。
• 受信者がOutlook以外のメールクライアントを使用している。
• 投票メールが正しく送信されていない。

これらを確認し、必要に応じて再送信してください。

Q2投票結果を印刷するにはどうすればいいですか？

投票結果を印刷するには、以下の手順を行います

または、結果をExcelにエクスポートしてから印刷することも可能です。

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まとめ

Outlookの投票機能は、簡単なアンケートや意見集約に非常に便利です。操作もシンプルで、初心者の方でもすぐに使いこなせます。ぜひ、日常の業務やイベントの調整に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。