「Outlookでメールを作成しているとき、ルーラー(定規)が表示されなくて困ったことはありませんか?」「どこを探しても見当たらない…」そんなとき、焦らずにこちらの方法を試してみてください。初心者の方でも安心してできる手順を、わかりやすくご紹介します。
ルーラーって何?
まず、ルーラー(定規)とは、メール作成画面の上部に表示される目盛りのことです。これを使うと、文字の位置や段落のインデントを調整するのにとても便利です。特に、文章の長さを整えたいときや、見た目を整えたいときに役立ちます。
ルーラーが表示されない理由とその対策
Outlookでルーラーが表示されない場合、いくつかの原因が考えられます。以下の手順で確認してみましょう。
クイックアクセスツールバーにルーラーを追加する
Outlookでは、デフォルトではルーラーが表示されていません。まずは、クイックアクセスツールバーにルーラーを追加してみましょう。
- 新しいメールを作成するために、「新しい電子メール」をクリックします。
- メール作成ウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーの下矢印をクリックし、「その他のコマンド」を選択します。
- 「Outlookのオプション」ウィンドウが開いたら、「クイックアクセスツールバー」を選択します。
- 「コマンドの選択」プルダウンメニューから「すべてのコマンド」を選び、リストから「ルーラー」を選択して「追加」をクリックします。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、クイックアクセスツールバーにルーラーのボタンが追加されます。メール作成時にこのボタンをクリックすると、ルーラーが表示されるようになります。
メール作成画面が「印刷レイアウト表示」になっているか確認する
ルーラーは「印刷レイアウト表示」のときにのみ表示されます。もし「印刷レイアウト表示」になっていない場合、ルーラーは表示されません。
- メール作成画面の下部にある「印刷レイアウト表示」ボタンをクリックします。
- これで、ルーラーが表示されるようになります。
Outlookのバージョンや設定を確認する
Outlookのバージョンや設定によっては、ルーラーの表示方法が異なる場合があります。最新の情報や詳細な手順については、Microsoftの公式サポートページをご確認ください。
よくある質問や疑問
Q1: ルーラーを表示させても、メール送信先には見えませんか?
はい、ルーラーはあくまで自分の作業用の目安です。メールを送信しても、相手には表示されませんので安心してください。
Q2: クイックアクセスツールバーにルーラーのボタンが追加できません。
Outlookの設定やバージョンによっては、クイックアクセスツールバーのカスタマイズが制限されている場合があります。その場合は、Outlookの設定を確認するか、Microsoftのサポートにお問い合わせください。
Q3: ルーラーの表示がうまくいかない場合、他に試すべきことはありますか?
Outlookを再起動してみる、またはパソコンを再起動してみると、問題が解決することがあります。それでも解決しない場合は、Microsoftのサポートにお問い合わせください。
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まとめ
Outlookでルーラーが表示されないときは、まずはクイックアクセスツールバーにルーラーを追加してみましょう。それでも解決しない場合は、メール作成画面が「印刷レイアウト表示」になっているか確認し、必要に応じて設定を見直してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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