Outlookでメールの色分けやタグ付けをしていたのに、ある日突然「分類」や「タグ」が表示されなくなってしまった…。そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに不慣れな方にとっては、何が起きたのか分からず不安になるものです。
この記事では、Outlookで「タグ（分類）」が表示されない原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。実際の操作手順を丁寧に説明しながら、問題解決へと導きます。
Outlookで「タグ（分類）」が表示されない主な原因
Outlookのイメージ
Outlookで「タグ」や「分類」が表示されない原因は、いくつか考えられます。以下に主な原因を挙げてみましょう。
- リボンの設定が変更されている
- ビューの設定で「分類項目」が非表示になっている
- Outlookのバージョンや更新による仕様変更
- フィルターや並べ替えの設定が影響している
それぞれの原因について、具体的な対処法を見ていきましょう。
リボンに「分類」ボタンを表示させる方法
Outlookのリボンに「分類」ボタンが表示されていない場合、以下の手順で表示させることができます。
- Outlookを開き、画面上部のリボンを右クリックします。
- 「リボンのユーザー設定」を選択します。
- 「メイン タブ」から「ホーム（メール）」を選び、「新しいグループ」を追加します。
- 「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選び、「分類」を探して追加します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、リボンに「分類」ボタンが表示されるようになります。
ビューの設定で「分類項目」を表示させる方法
メール一覧に「分類項目」の列が表示されていない場合、以下の手順で表示させることができます。
- Outlookで「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの設定」を選択します。
- 「列」をクリックし、「分類項目」を追加します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、メール一覧に「分類項目」の列が表示され、タグ付けされたメールが確認できるようになります。
Outlookのバージョンや更新による仕様変更への対応
Outlookのバージョンや更新によって、リボンやメニューの配置が変更されることがあります。例えば、Outlook 2016以降では、フィルターや並べ替えのオプションが「すべて」ドロップダウンメニューに移動されています。
このような場合、以下の手順で「分類」や「タグ」を確認できます。
- Outlookで「すべて」ドロップダウンメニューをクリックします。
- 「分類」や「タグ」などのオプションを確認します。
また、新しいOutlook for Windowsでは、従来のOutlookに戻すことも可能です。画面右上のトグルをオフにすることで、従来のOutlookに切り替えることができます。
フィルターや並べ替えの設定を確認する方法
フィルターや並べ替えの設定によって、タグ付けされたメールが表示されないことがあります。以下の手順で設定を確認し、必要に応じて変更しましょう。
- Outlookで「表示」タブをクリックします。
- 「ビューの設定」を選択します。
- 「フィルター」をクリックし、設定を確認します。
- 不要なフィルターが設定されている場合は、解除します。
- 「並べ替え」をクリックし、設定を確認します。
- 必要に応じて、並べ替えの基準を変更します。
これで、フィルターや並べ替えの影響で表示されなかったメールが確認できるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookで「分類」や「タグ」が突然表示されなくなったのですが、どうすればいいですか？
リボンの設定やビューの設定が変更されている可能性があります。上記の手順でリボンやビューの設定を確認し、必要に応じて「分類」や「タグ」を表示させてください。
Q2: Outlookのバージョンによって「分類」や「タグ」の表示方法が異なるのですか？
はい、Outlookのバージョンや更新によって、リボンやメニューの配置が変更されることがあります。新しいバージョンでは、フィルターや並べ替えのオプションが「すべて」ドロップダウンメニューに移動されている場合があります。
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まとめ
Outlookで「タグ（分類）」が表示されない場合、リボンの設定、ビューの設定、Outlookのバージョンや更新、フィルターや並べ替えの設定など、さまざまな原因が考えられます。この記事で紹介した手順を参考に、問題を解決してください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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