Outlookでアーカイブしたメールを簡単に受信トレイに戻す方法

「Outlookで間違えてメールをアーカイブしちゃった！どうやって戻せばいいの？」そんな経験、ありませんか？特にパソコンやスマホの操作に不慣れな方にとって、アーカイブ機能は少しややこしく感じるかもしれません。

でも、ご安心ください。この記事では、Outlookでアーカイブしたメールを受信トレイに戻す方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。さらに、YouTube動画の台本としても活用できるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

アーカイブとは何か？削除との違いを理解しよう

Outlookのイメージ

まず、アーカイブと削除の違いを理解しましょう。

ここがポイント！

つまり、アーカイブはメールを「隠す」だけで、削除は「消す」ことになります。

アーカイブ機能を使うと、受信トレイがすっきり整理され、重要なメールを見逃すリスクが減ります。また、アーカイブされたメールは検索機能で簡単に見つけることができます。

Outlookを使っている場合、以下の手順でアーカイブしたメールを受信トレイに戻すことができます。

※アーカイブした直後であれば、「アーカイブしました」の表示横にある「元に戻す」をクリックすることでも対応できます。

WebブラウザでOutlookを使用している場合、以下の手順でアーカイブしたメールを受信トレイに戻すことができます。

スマートフォンのOutlookアプリを使用している場合、以下の手順でアーカイブしたメールを受信トレイに戻すことができます。

いいえ、アーカイブしたメールは自動的に削除されることはありません。アーカイブフォルダーに移動されるだけで、必要なときにいつでも確認できます。

Outlookのバージョンによっては、アーカイブフォルダーが表示されていない場合があります。その場合は、フォルダー一覧を展開するか、検索機能を使って「アーカイブ」フォルダーを探してみてください。

はい、複数のメールを選択して一括で受信トレイに戻すことができます。Ctrlキーを押しながらメールを選択し、上部の「移動」ボタンから「受信トレイ」を選択してください。

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Outlookのアーカイブ機能は、受信トレイを整理するのに非常に便利な機能です。しかし、間違えてアーカイブしてしまった場合でも、簡単な操作で元に戻すことができます。

この記事で紹介した手順を参考に、ぜひアーカイブ機能を活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。