「突然Outlookで『パスワードの有効期限が切れています』と表示されて、メールが使えなくなった…」そんな経験はありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、何が起きたのか分からず戸惑ってしまいますよね。
この記事では、Outlookのパスワード有効期限について、初心者の方でも分かりやすく解説します。さらに、YouTube動画としても活用できるよう、ストーリー仕立てで進めていきますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookのパスワード有効期限とは？
Outlookのイメージ
パスワードの有効期限とは何か？
OutlookやMicrosoft 365では、セキュリティの観点から、一定期間ごとにパスワードの変更を求められることがあります。これが「パスワードの有効期限」です。
例えば、90日ごとにパスワードを変更する設定になっている場合、90日を過ぎると「パスワードの有効期限が切れています」と表示され、メールの送受信ができなくなります。
なぜパスワードの有効期限が設定されているのか？
これは、セキュリティを強化するための措置です。定期的にパスワードを変更することで、不正アクセスのリスクを減らすことができます。
しかし、最近では「定期的なパスワード変更は逆効果」との意見もあり、Microsoftもパスワードの有効期限を無期限に設定することを推奨しています。
パスワードの有効期限が切れた場合の対処法
Outlookでパスワードの有効期限が切れた場合の表示
Outlookでパスワードの有効期限が切れると、以下のようなメッセージが表示されます。
- 「パスワードの有効期限が切れています。パスワードを変更してください。」
- 「アカウント情報を認識できません。」
このような表示が出た場合は、パスワードの変更が必要です。
パスワードの変更手順
パスワードの変更手順は以下の通りです。
- Outlookを開きます。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「アカウント設定」→「アカウント設定」を選択します。
- 対象のアカウントを選択し、「変更」をクリックします。
- 「パスワードの変更」をクリックし、新しいパスワードを入力します。
- 「次へ」→「完了」をクリックします。
※パスワードは、以前使用したものとは異なる新しいものを設定してください。
パスワードの有効期限を確認・変更する方法
Microsoft 365管理センターでの確認・変更手順
Microsoft 365を利用している場合、管理センターでパスワードの有効期限を確認・変更できます。
- Microsoft 365管理センター（https://admin.microsoft.com/）にサインインします。
- 「設定」→「組織設定」をクリックします。
- 「セキュリティとプライバシー」タブを選択します。
- 「パスワードの有効期限ポリシー」をクリックします。
- 「パスワードの有効期限が切れるまでの日数」を設定し、「保存」をクリックします。
※「パスワードを無期限に設定する」にチェックを入れると、パスワードの有効期限が無期限になります。
パスワードポリシーの推奨設定
Microsoftは、以下のようなパスワードポリシーを推奨しています。
- パスワードの長さは14文字以上。
- 大文字、小文字、数字、記号を組み合わせる。
- よく使われるパスワードや個人情報を避ける。
- 多要素認証（MFA）の導入。
これらの設定により、セキュリティを強化することができます。
よくある質問や疑問
Q1: パスワードの有効期限が切れた場合、メールのデータは消えてしまいますか？
いいえ、メールのデータは消えません。パスワードの有効期限が切れた場合でも、パスワードを変更すれば、これまでのメールデータはそのまま利用できます。
Q2: パスワードの有効期限を無期限に設定しても安全ですか？
無期限に設定すること自体は問題ありませんが、セキュリティを強化するために、多要素認証（MFA）の導入や、強力なパスワードの設定をおすすめします。
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まとめ
Outlookのパスワード有効期限が切れると、突然メールが使えなくなり、戸惑うこともあるかと思います。しかし、適切に対処すれば、すぐに元の状態に戻すことができます。
また、Microsoft 365を利用している場合は、パスワードの有効期限を無期限に設定することも可能です。これにより、頻繁なパスワード変更の手間を省くことができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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