こんにちは！今回は、Outlookで受信したメールに表示される「リアクション（いいね！）」を非表示にする方法をご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
Outlookのイメージ
Outlookのリアクションとは？
まずは、Outlookの「リアクション」機能について簡単にご説明します。
- リアクションは、メールに対して「いいね！」や「承知しました」などの簡単な返答を送る機能です。
- これにより、長文の返信を避け、手軽に意思表示ができます。
- ただし、ビジネスメールなどでは、リアクションだけでは不十分と感じる方もいらっしゃるかもしれません。
リアクションを表示しない方法
Outlookでリアクションを非表示にする方法は、主に2つあります。
メール作成時にリアクションを無効にする
メールを作成する際に、リアクション機能を無効にする設定が可能です。
- メール作成画面で、オプションメニューを開きます。
- 「リアクションを無効にする」オプションを選択します。
- これにより、送信したメールにはリアクションボタンが表示されなくなります。
管理者による一括設定
組織でOutlookを使用している場合、IT管理者が一括でリアクション機能を無効にする設定を行うことも可能です。
- 管理者は、メールフローのルールを設定し、SMTPヘッダに「x-ms-reactions: disallow」のタグを追加します。
- これにより、受信者側のOutlookクライアントでリアクションボタンが表示されなくなります。
リアクションを非表示にするメリット
リアクション機能を非表示にすることで、以下のようなメリットがあります。
- ビジネスメールにおいて、誤解を招く可能性を減らすことができます。
- 重要な内容に対して、しっかりとした返信を促すことができます。
- 受信者がリアクションに頼らず、適切な対応をするよう促すことができます。
よくある質問
Q1: リアクションを非表示にすると、受信者にどのように伝わりますか？
リアクションボタンが表示されなくなるため、受信者は通常の返信方法で対応するようになります。これにより、重要な内容に対して適切な対応が期待できます。
Q2: リアクション機能を再度有効にすることはできますか？
はい、メール作成時の設定や管理者による設定を変更することで、リアクション機能を再度有効にすることが可能です。
Q3: リアクションを非表示にする設定は、すべてのOutlookバージョンで可能ですか？
はい、最新のOutlookバージョンでは、メール作成時の設定や管理者による一括設定を通じて、リアクション機能を無効にすることができます。
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まとめ
Outlookのリアクション機能を非表示にすることで、ビジネスメールにおける誤解を減らし、適切な対応を促すことができます。メール作成時の設定や、組織での一括設定を活用して、より効果的なコミュニケーションを実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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