Outlookでメール1通の容量を確認する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Outlookで「1通のメールの容量」を確認する方法について、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすく、ストーリー仕立てで解説しますね。

メール1通の容量って、どうして気になるの？

Outlookのイメージ

ある日、あなたは大切な写真を友人に送ろうとしました。しかし、「容量が大きすぎて送信できません」と表示されてしまいました。なぜでしょうか？それは、Outlookには「1通のメールの容量制限」があるからです。

例えば、Outlookでは1通のメールに添付できるファイルの合計が最大20MBまでと決まっています。これを超えると、送信エラーが発生してしまいます。ですので、送信前にメールの容量を確認することが大切です。

では、実際にOutlookで1通のメールの容量を確認する方法を見ていきましょう。

この方法で、メールの容量を正確に確認することができます。

この方法は、PCに保存することなく、直接Outlook上で確認できるので便利です。

メールの容量が大きすぎると送信できないことがあります。以下のポイントに注意しましょう。

メールの容量が20MBを超えてしまった場合、以下の方法で対処できます。

ファイルを圧縮するZIP形式で圧縮することで、容量を減らすことができます。
クラウドストレージを利用するOneDriveやGoogle Driveなどのクラウドサービスにファイルをアップロードし、共有リンクを送る方法もあります。

はい、メールのプロパティから「サイズ」を確認することで、添付ファイルの容量を知ることができます。

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Outlookでメール1通の容量を確認する方法をご紹介しました。容量オーバーを避けるために、送信前に容量を確認し、必要に応じてファイルを圧縮したり、クラウドストレージを利用したりすることが大切です。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。