OutlookからTeams会議を簡単にスケジュールする方法

皆さん、リモートワークやオンライン授業が増える中で、Microsoft TeamsとOutlookを活用して効率的に会議を設定したいと思いませんか？今回は、初心者の方でもわかりやすく、OutlookからTeams会議をスケジュールする方法をお伝えします。

OutlookからTeams会議をスケジュールする手順

Outlookのイメージ

まずは、Outlookから直接Teams会議を設定する方法をご紹介します。

新しいOutlook（デスクトップアプリ/Web版）を使用する場合

クラシックOutlook（デスクトップアプリ）を使用する場合

外部の方をTeams会議に招待する方法

社内だけでなく、取引先や顧客など外部の方ともTeams会議を行いたい場合があります。その手順をご紹介します。

外部の方は、受け取ったメール内のリンクをクリックするだけで、Teamsアプリをインストールしていなくても、Webブラウザから会議に参加できます。

Teams会議がOutlookに表示されない場合の対処法

「OutlookでTeams会議のオプションが見当たらない！」とお困りの方もいらっしゃるかもしれません。その場合の対処方法をお伝えします。

これで、OutlookにTeams会議のオプションが表示されるようになります。

よくある質問や疑問

Q1. すべての会議に自動的にTeams会議リンクを追加することはできますか？

はい、可能です。Outlookの設定で、すべての新しい会議に自動的にTeams会議リンクを追加することができます。

Outlook on the webの場合は、画面右上の設定アイコンをクリックし、「予定表」を選択します。

そして、「イベントと出席依頼」の項目で「すべての会議にオンライン会議を追加」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。

デスクトップアプリ版Outlookの場合は、「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。

そして、左側のメニューから「予定表」を選び、「すべての会議にオンライン会議を追加」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

Q2. 外部の方がTeams会議に参加する際、アカウントは必要ですか？

いいえ、外部の方はMicrosoftアカウントがなくても、会議参加用のリンクをクリックすることで、ゲストとして参加できます。Webブラウザから直接参加できるため、特別なアプリのインストールも不要です。

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まとめ

いかがでしたか？OutlookとTeamsを連携させることで、会議のスケジュール管理がとてもスムーズになります。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、日々の業務や学習に活用してみてください。不明点があればLINEからご相談ください。