OutlookのメールをCSV形式でエクスポートする方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、OutlookのメールをCSV形式でエクスポートする方法についてお話しします。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒にやっていきましょう。

OutlookのメールをCSV形式でエクスポートする手順

Outlookのイメージ

まず、OutlookのメールをCSV形式でエクスポートする基本的な手順をご紹介します。

この手順で、OutlookのメールをCSV形式で保存できます。

エクスポートしたCSVファイルをExcelで開く方法

エクスポートしたCSVファイルをExcelで開くと、メールの一覧を見やすく表示できます。

これで、メールの内容をExcelで簡単に確認できます。

エクスポート時の注意点とトラブルシューティング

エクスポート時に注意すべき点や、よくある問題とその対処法をご紹介します。

• エクスポートできる情報の制限標準のエクスポート機能では、受信日時や送信日時が含まれない場合があります。その場合、カスタムビューを作成して情報をコピー＆ペーストする方法があります。
• エクスポートしたファイルが文字化けするCSVファイルを開いた際に文字化けする場合、ファイルのエンコード形式をUTF-8に変更して再度開いてみてください。
• 大量のメールをエクスポートする際の処理時間メールの件数が多いと、エクスポートに時間がかかることがあります。時間に余裕を持って作業しましょう。

これらのポイントに注意して作業を進めてください。

よくある質問や疑問

エクスポートしたCSVファイルに受信日時を含める方法はありますか？

はい、あります。標準のエクスポート機能では受信日時が含まれないことがありますが、カスタムビューを作成して必要なフィールドを表示させ、その情報をコピーしてExcelに貼り付ける方法があります。

エクスポートしたCSVファイルを他のメールソフトにインポートできますか？

はい、可能です。ただし、メールソフトによってはCSVファイルのフォーマットが異なる場合があるので、インポート前にフォーマットを確認し、必要に応じて調整してください。

エクスポート中にエラーが出た場合、どうすればいいですか？

まず、Outlookを再起動して再度試してみてください。それでも解決しない場合、エクスポート先のフォルダーに書き込み権限があるか確認し、別の保存先を試してみると良いでしょう。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

いかがでしたか？OutlookのメールをCSV形式でエクスポートする方法をご紹介しました。最初は少し戸惑うかもしれませんが、一度やってみると意外と簡単です。ぜひチャレンジしてみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。