Outlookでメールを色分けして整理する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Outlookを使っているときに、たくさんのメールの中から大事なものをすぐに見つけられるようにするための、メールの色分けについてお話しします。これをマスターすれば、メール整理がぐっと楽になりますよ。

色分けのメリットとは？

Outlookのイメージ

まず、メールを色分けすることで得られるメリットを見てみましょう。

ここがポイント！

では、具体的にOutlookでメールを色分けする方法を見ていきましょう。

まず、色分けのためのカテゴリを作成します。

これで、新しい色分類項目が作成されました。

次に、作成した色分類項目をメールに適用します。

これで、そのメールに指定した色が付き、一目で識別できるようになります。

毎回手動で色を付けるのは手間ですよね。特定の差出人からのメールを自動的に色分けする設定もできます。

これで、指定した差出人からのメールが自動的に設定した色で表示されるようになります。

はい、変更できます。以下の手順で行います。

分類項目を削除すると、その分類が適用されていたメールからも色が削除されます。削除前に必要な分類項目がないか確認しましょう。

はい、可能です。例えば、「重要」と「プロジェクトA」という2つの分類項目を同じメールに適用できます。

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Outlookでメールを色分けすることで、メールの整理が格段に楽になります。最初は設定が少し手間に感じるかもしれませんが、一度設定してしまえば、後は自動的に整理されるので、ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。