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EXACT関数の基本と使い方
EXACT関数は、2つの文字列が完全に一致するかどうかを判断するExcelの関数です。特に、大文字と小文字を区別するため、メールアドレスの確認など正確性が求められる場合に有効です。使い方は非常に簡単で、「=EXACT(文字列1, 文字列2)」と入力するだけです。もし2つの文字列が完全に一致すれば「TRUE」、一致しなければ「FALSE」という結果が得られます。
- 大文字と小文字を区別する（「Excel」と「EXCEL」は異なる）。
- 半角と全角も区別する（「Excel」と「Ｅｘｃｅｌ」は異なる）。
- 文字列の順番や長さが異なる場合もFALSEになる。
- 数値の1と文字列の1は異なる（EXACT関数はTRUE、=演算子はFALSE）。
使い方の手順は以下の通りです。
- 比較したい2つの文字列が入っているセルを選択します。
- 比較したい2つのセルを指定して、「=EXACT(」と入力します。
- 閉じ括弧「)」を入力して、Enter キーを押します。
EXACT関数の使う場面の代表例としては「2つのセルの値が完全に一致しているかチェックする」「間違い探しのような用途で使える（途中から文字列がずれていないかなど）」「文字列の正確な比較が必要な場合に使う」です。このような場面に遭遇した場合は、EXACT関数を使ってみてください。
比較演算子「=」を使用した簡単な比較
もう一つの方法は、比較演算子「=」を使用することです。これは、大文字と小文字を区別せずに2つのセルが等しいかどうかをチェックするために使います。例えば、セルE9に`=B9=C9`という式を入れることで、B9とC9が同じ値かどうかを簡単に確認できます。結果は「TRUE」または「FALSE」で表示されます。
文字列比較で注意すべき点
文字列を比較する際には、見た目が同じでも「FALSE」となることがあります。その主な理由は、余計なスペースが含まれている場合です。この問題を解決するには、TRIM関数を使って不要なスペースを除去します。また、IF関数を組み合わせることで、結果を「一致」または「不一致」として明確に表示させることができます。
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まとめ
この記事では、Excelでデータが一致するかどうかを確認するための2つの主要な方法、EXACT関数と比較演算子「=」の使い方を紹介しました。EXACT関数は大文字と小文字を区別し、比較演算子はより単純なチェックに適しています。適切なツールを使い分けることで、データの一致を正確に確認し、作業の効率を向上させることができます。この記事を少しでもためになった！と思ったならコメントやSNSでみんなにシェアをしていただけるととても励みになります！これからも、ガジェットや便利ツールの情報発信していきますので、サイトをお気に入りやブックマークに入れていただけると、とっても嬉しいです(‘ω’)ノ。
ではでは、最後までご覧いただきありがとうございました。
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