【疑問解決】Excelで100万行を超えるテーブルをどう扱う？

日々の業務でよく目にするExcelですが、想像を絶する大きさのテーブルに直面したことはありますか？

え？何この大量データは！まだまだ行追加するのにExcelで処理できんの！？

こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。本記事では、通常の業務を超えた範囲（100万行を超えるテーブル）でExcelシートを使用する際の課題と、その解決策を紹介します。

当サイトではExcelについて知っておくべき情報を多数掲載しています。あわせてそちらもご覧いただくと専門的知識が得られますよ。

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Excelで100万行を超えるデータは作れる？
非常識なシート設定の背後にあるもの
Excelテーブルの適切な利用方法
Excelだけよりも別スキルもあった方が良い！
まとめ

Excelで100万行を超えるデータは作れる？

通常、索引作成などの業務では、特定の人に作業を依頼することが一般的です。Excelで扱えるデータの最大行数は104万8576行です。これを超えるデータは直接扱うことができませんが、特定の条件を満たせば、この限界を超えることが可能です。

大容量データを処理するには、「フィルタリング」と「集計」の2つの方法があります。フィルタリングは特定の条件を満たすデータだけを取り出し、集計は大量のデータを集計行にまとめる方法です。

例えば、1000万人の学生のテスト結果でも、平均値を求めるなら1行に集約できます。100万行を超えるデータでも、フィルタリングや集計処理を行うことで、Excelで処理が可能になります。

また、Power Queryを使えば、大量のデータでもExcelでの処理が可能になります。

非常識なシート設定の背後にあるもの

最終的な項目数を知らなかったらExcelを使った方が良いのかどうかを判断することができません。後から調整しようとしてもめっちゃ大量のデータがあると、Excelでも限界があります。

Excelでの作業において、一見非常識に見える設定が施されることがあります。これはExcelの特性を知らずに、とりあえずExcelにぶち込んでおけばいいや！って思っている人が多いことにあります。

例えば、索引作成のために全ての行にテーブルを設定するなんてのは愚の骨頂です。最終的な項目数が予測できないからといって、全行にテーブルを設定することで、作業中に行の追加や削除が発生しても対応できるようにしたい気持ちはわかりますが、間違いなく非効率です。この方法はExcelの基本的な挙動を理解していないことが原因です。

どの程度のデータ量なのかを事前に知っておかないと非常識なExcelシートを設定しなければいけません。

Excelテーブルの適切な利用方法

ぶっちゃけ、104万8576行ものテーブルを設定する必要はなく、適切な範囲でテーブルを設定すれば効率的に作業を進めることができます。しかし、オーバーするような可能性があるのであればExcelは不向きです。

最大行をあらかじめ知っておくことで、Excelで処理できるのかExcelで作成しても大丈夫なのかどうかがわかります。

つまり、Excelの特性を正しく理解し、無駄な作業を避けることの重要ってことです。

Excelだけよりも別スキルもあった方が良い！

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