Googleスプレッドシートを使っていると、不要なファイルや間違って作成したシートを削除したくなることがありますよね。でも、削除の方法がわからないと、ついそのまま放置してしまうことも。今回は、初心者の方でも安心して実践できるように、Googleスプレッドシートの削除方法をわかりやすくご紹介します。
Googleスプレッドシートを削除する方法
Googleスプレッドシートを削除するには、まずそのファイルを「ゴミ箱」に移動します。ゴミ箱に入れたファイルは、30日間は復元可能ですが、それを過ぎると完全に削除されてしまいます。
パソコンで削除する方法
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 削除したいファイルの右上にある「︙」をクリックします。
- 表示されるメニューから「削除」を選択します。
これで、ファイルはゴミ箱に移動されます。
スマートフォンで削除する方法
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 削除したいファイルの右にある「︙」をタップします。
- 表示されるメニューから「削除」を選択します。
これで、ファイルはゴミ箱に移動されます。
ゴミ箱から完全に削除する方法
ゴミ箱に移動しただけでは、ファイルは完全に削除されていません。完全に削除するには、ゴミ箱を空にする必要があります。
パソコンで完全に削除する方法
- Googleドライブを開きます。
- 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
- 完全に削除したいファイルを右クリックし、「完全に削除」を選択します。
スマートフォンで完全に削除する方法
- Googleドライブアプリを開きます。
- 左上のメニューアイコンをタップし、「ゴミ箱」を選択します。
- 完全に削除したいファイルの右にある「︙」をタップし、「完全に削除」を選択します。
これで、ファイルは完全に削除されます。
削除したファイルを復元する方法
間違って削除してしまった場合でも、ゴミ箱から復元することができます。
パソコンで復元する方法
- Googleドライブを開きます。
- 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
- 復元したいファイルを右クリックし、「復元」を選択します。
スマートフォンで復元する方法
- Googleドライブアプリを開きます。
- 左上のメニューアイコンをタップし、「ゴミ箱」を選択します。
- 復元したいファイルの右にある「︙」をタップし、「復元」を選択します。
これで、ファイルは元の場所に復元されます。
よくある質問や疑問
Q1: 自分以外がオーナーのスプレッドシートを削除したい場合はどうすればいいですか?
自分がオーナーでないファイルは、削除しても他のユーザーには影響がありません。削除するには、ファイルを開き、右上の「︙」をクリックし、「削除」を選択します。
Q2: スプレッドシートを削除したら、他のユーザーにも影響がありますか?
自分がオーナーでないファイルを削除しても、他のユーザーには影響がありません。ただし、自分がオーナーのファイルを削除すると、他のユーザーもそのファイルにアクセスできなくなります。
Q3: ゴミ箱を空にしたら、ファイルは完全に削除されますか?
はい、ゴミ箱を空にすると、ファイルは完全に削除され、復元できなくなります。
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まとめ
Googleスプレッドシートの削除は、パソコンでもスマートフォンでも簡単に行えます。削除したファイルはゴミ箱に移動され、30日以内であれば復元が可能です。ゴミ箱を空にすると、ファイルは完全に削除されます。間違って削除してしまった場合でも、ゴミ箱から復元することができます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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