初心者でもできる！Googleスプレッドシートの編集を自動化する方法【GAS活用術】

皆さん、こんにちは！今日は「Googleスプレッドシートをもっと便利に使いたいけど、難しそう…」と感じている方にぴったりの内容をご紹介します。パソコンやスマホでスプレッドシートを使っていると、手作業での編集が面倒に感じること、ありますよね。そんな時に役立つのが、Google Apps Script（通称GAS）です。難しそうに思えるかもしれませんが、実はちょっとした工夫で、作業をぐっと楽にすることができるんです。

今回は、GASを使ってスプレッドシートの編集を自動化する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。これを覚えれば、毎日の作業がぐっと効率化できるかもしれませんよ！

GASって何？スプレッドシートを自動化する魔法の道具
スプレッドシートの編集を自動で記録する方法
特定のセルが変更されたときに自動で処理を実行する方法
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GASって何？スプレッドシートを自動化する魔法の道具

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GASとは何かを簡単にご説明します。GASは、Googleが提供しているプログラムを書くためのツールで、スプレッドシートやGmail、カレンダーなど、Googleのサービスを自動で操作することができます。例えば、スプレッドシートにデータを入力したら、自動で別のシートに反映させたり、メールを送信したりすることができるんです。

「でも、プログラムなんて難しそう…」と思うかもしれませんが、安心してください。基本的な操作から始めれば、少しずつ慣れていけますよ。

スプレッドシートの編集を自動で記録する方法

では、実際にスプレッドシートの編集を自動で記録する方法をご紹介します。例えば、誰かがスプレッドシートを編集した日時を、自動で別のシートに記録することができます。これにより、編集履歴を手動で管理する手間が省けます。

まず、スプレッドシートを開き、上部のメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。すると、スクリプトエディタが開きます。そこに以下のコードを入力してください。

javascript

function onEdit(e) {

  const sheet = e.source.getSheetByName("ログ");

  const now = new Date();

  sheet.appendRow);

}

このコードは、スプレッドシートが編集されるたびに、「ログ」という名前のシートに現在の日時を追加するものです。これで、誰がいつ編集したかを自動で記録することができます。

特定のセルが変更されたときに自動で処理を実行する方法

次に、特定のセルが変更されたときに、自動で処理を実行する方法をご紹介します。例えば、在庫数が少なくなった場合に、自動でアラートを表示することができます。

以下のコードをスクリプトエディタに入力してください。

javascript

function onEdit(e) {

  const sheet = e.source.getActiveSheet();

  const range = e.range;

  if (sheet.getName() === "在庫管理" && range.getNotation() === "B2") {

    const value = range.getValue();

    if (value < 10) {
      Browser.msgBox("在庫が少なくなっています！");
    }
  }
}

このコードは、「在庫管理」シートのB2セルが編集され、その値が10未満になった場合に、アラートを表示するものです。これで、在庫管理を効率化することができます。