GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを連携させることで、アンケートやテストフォームを効率よく作成できます。特に、Google Apps Script（GAS）を活用することで、手間を省き、作業を自動化することが可能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。
なぜGoogleスプレッドシートからGoogleフォームを作成するのか？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleフォームを手動で作成するのは、少し手間がかかりますよね。特に、毎回同じようなフォームを作成する場合、同じ作業を繰り返すのは効率的ではありません。そこで、GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Script（GAS）を使って、自動でフォームを作成する方法をご紹介します。
例えば、毎月のイベント参加者を登録するフォームや、定期的に実施するアンケートフォームなど、内容が似ているフォームを何度も作成する場合に、この方法を活用することで、作業時間を大幅に短縮できます。
必要な準備と基本の流れ
フォームを自動作成するためには、以下の準備が必要です。
- Googleスプレッドシートフォームの内容（質問項目や選択肢など）を入力するためのシートを作成します。
- Google Apps Script（GAS）スプレッドシートのデータを元に、フォームを自動で作成するためのスクリプトを記述します。
- Googleフォーム自動作成されるフォームが保存される場所です。
ステップ1Googleスプレッドシートの準備
まず、Googleスプレッドシートを開き、以下のような構成でデータを入力します。
| セル | 内容 | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| B1 | フォームのタイトル | ||||||||
| B2 | フォームの説明文 | ||||||||
| 質問1 | B5 | 選択肢1 | C5 | 選択肢2 | D5 | 選択肢3 | E5 | 選択肢4 | |
| 質問2 | B6 | 選択肢1 | C6 | 選択肢2 | D6 | 選択肢3 | E6 | 選択肢4 |
このように、フォームのタイトルや説明文、質問項目、選択肢などをスプレッドシートに入力しておきます。
ステップ2Google Apps Scriptの記述
次に、Google Apps Scriptを使って、スプレッドシートのデータを元にフォームを自動作成するスクリプトを記述します。以下は、基本的なスクリプトの例です。
function createForm() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheet = ss.getSheetByName('シート1');
const formTitle = sheet.getRange('B1').getValue();
const formDescription = sheet.getRange('B2').getValue();
const form = FormApp.create(formTitle);
form.setDescription(formDescription);
const firstRow = 5;
const lastRow = sheet.getLastRow();
const dataRows = lastRow - (firstRow - 1);
const questionList = sheet.getRange(firstRow, 1, dataRows, 10).getValues();
questionList.forEach(question => {
const item = form.addMultipleChoiceItem();
const choiceList = ;
for (let i = 1; i <= 4; i++) {
if (question) {
choiceList.push(item.createChoice(question, i === question));
}
}
item.setTitle(question)
.setChoices(choiceList)
.setHelpText(question)
.setPoints(question);
});
}
このスクリプトを実行すると、スプレッドシートのデータを元に、Googleフォームが自動で作成されます。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートのデータが変更された場合、フォームは自動で更新されますか？
いいえ、スプレッドシートのデータが変更されても、既存のフォームは自動で更新されません。フォームを更新するには、再度スクリプトを実行する必要があります。
Q2: フォームのデザインやレイアウトはカスタマイズできますか？
はい、Googleフォームのデザインやレイアウトは、フォームの編集画面から手動でカスタマイズできます。ただし、スクリプトで自動化できるのは、主にフォームの内容（質問項目や選択肢など）です。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用することで、Googleフォームの作成作業を効率化できます。特に、定期的に同じようなフォームを作成する場合や、大量の質問項目がある場合に、この方法は非常に便利です。初心者の方でも、ステップバイステップで進めることで、スムーズにフォーム作成を自動化できるでしょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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