GASでGmailの添付ファイルをスプレッドシートに整理する方法

Gmailで届いた添付ファイルを手動で整理するのは大変ですよね。特に、たくさんのメールが届くと、どこに何があるのか分からなくなってしまいます。そんなときに役立つのが、Google Apps Script（GAS）を使って、Gmailの添付ファイルを自動で整理する方法です。

この方法を使えば、添付ファイルをGoogleドライブに保存し、その情報をスプレッドシートに一覧としてまとめることができます。これにより、必要なファイルをすぐに見つけることができ、作業効率が大幅にアップします。

GASとは？
GASを使ってGmailの添付ファイルをスプレッドシートに整理する方法
注意点
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GASとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GASとは「Google Apps Script」の略で、Googleが提供するプログラミング言語です。GmailやGoogleドライブ、GoogleスプレッドシートなどのGoogleサービスを自動化するために使われます。例えば、Gmailで届いたメールを自動でスプレッドシートに転記したり、Googleドライブに保存されたファイルを自動で整理したりすることができます。

GASを使ってGmailの添付ファイルをスプレッドシートに整理する方法

では、実際にGASを使って、Gmailの添付ファイルをスプレッドシートに整理する方法を見ていきましょう。

手順1スプレッドシートを準備する

まず、Googleスプレッドシートを開き、以下のような項目を1行目に入力します。

ここがポイント！

受信日時
送信者
件名
添付ファイル名
Googleドライブのリンク

このスプレッドシートに、Gmailから取得した情報を自動で記録していきます。

手順2GASエディタを開く

次に、スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択して、GASエディタを開きます。

手順3スクリプトを記述する

GASエディタが開いたら、以下のようなスクリプトを記述します。

javascript

function saveAttachmentsToDrive() {

  const threads = GmailApp.search('has:attachment'); // 添付ファイルがあるメールを検索

  const folder = DriveApp.createFolder('Gmail Attachments'); // 添付ファイルを保存するフォルダを作成

threads.forEach(thread => { thread.getMessages().forEach(message => { message.getAttachments().forEach(attachment => { const file = folder.createFile(attachment); // 添付ファイルをGoogleドライブに保存 const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet(); sheet.appendRow); }); }); }); }

このスクリプトは、Gmailで添付ファイルがあるメールを検索し、その添付ファイルをGoogleドライブに保存し、スプレッドシートにその情報を記録するものです。