初心者でもできる！Google スプレッドシートとチャットを連携する方法

こんにちは！今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でもできる、Google スプレッドシートとチャットを連携する方法をご紹介します。これを使えば、スプレッドシートに入力した内容を自動でチャットに通知できるので、チームでの情報共有がぐんと楽になりますよ。

Google スプレッドシートとチャットを連携するとは？
必要なものはこれだけ！
連携の準備をしよう
Google Apps Scriptで連携プログラムを作成しよう
自動で通知が届くように設定しよう
実際に試してみよう
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Google スプレッドシートとチャットを連携するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Google スプレッドシートとチャットを連携するとは、スプレッドシートに入力した情報を、Google Chatなどのチャットツールに自動で送信する仕組みのことです。これにより、例えば「勤怠連絡」や「タスクの進捗状況」などを、手動で入力する手間を省き、リアルタイムでチームに共有することができます。

必要なものはこれだけ！

連携を始めるには、以下のものが必要です。

ここがポイント！

Google スプレッドシート情報を管理するための表です。
Google Chatチームでコミュニケーションを取るためのチャットツールです。
Google Apps Script（GAS）Google スプレッドシートとGoogle Chatをつなぐプログラムを作成するためのツールです。

これらを使って、情報の自動連携を実現します。

連携の準備をしよう

まずは、Google Chatで通知を受け取るための準備をしましょう。

Google Chatを開くGoogle Chatの画面を表示します。
通知を送りたいチャットルームを選択通知を受け取りたいグループチャットを選びます。
「アプリと統合」を選択チャットルームの設定から「アプリと統合」を選びます。
「Webhookを管理」をクリックWebhookの設定画面を開きます。
Webhookを追加新しいWebhookを追加し、名前を設定して保存します。
Webhook URLをコピー表示されたWebhook URLをコピーします。このURLは後で使用します。

これで、Google Chatへの通知準備が整いました。

Google Apps Scriptで連携プログラムを作成しよう

次に、Google スプレッドシートとGoogle Chatを連携するためのプログラムを作成します。

Google スプレッドシートを開く連携したいスプレッドシートを開きます。
「拡張機能」から「Apps Script」を選択メニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選びます。
新しいプロジェクトを作成新しいスクリプトエディタが開きます。
以下のコードを貼り付けスクリプトエディタに以下のコードを貼り付けます。



function sendToGoogleChat(message) {

  var url = "YOUR_WEBHOOK_URL";  // ここをWebhook URLに置き換えます

  var payload = JSON.stringify({ "text": message });

  var options = {

    "method": "POST",

    "contentType": "application/json",

    "payload": payload

  };

  UrlFetchApp.fetch(url, options);

}

function notifyOnEdit(e) { var sheet = e.source.getActiveSheet(); var range = e.range; var editedValue = range.getValue(); var message = "Cell " + range.getNotation() + " was edited. New value: " + editedValue; sendToGoogleChat(message); }

このコードでは、スプレッドシートのセルが編集されると、その内容をGoogle Chatに通知する仕組みを作っています。