Googleスプレッドシートの検索機能を使いこなす！初心者向け完全ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ？あのデータどこだっけ？」と探すのに時間がかかってしまうこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、スプレッドシートの「検索」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そして実際に使ってみたくなるような内容でご紹介します。

検索機能の基本Ctrl+Fでサクッと検索

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最も簡単な検索方法から。Windowsのパソコンを使っている方は「Ctrl + F」、Macの方は「⌘ + F」を押してみてください。すると、画面の右上に小さな検索ボックスが表示されます。ここに探したい言葉を入力すると、シート内でその言葉が含まれているセルがハイライトされます。

例えば、社員名簿の中で「田中さん」を探したいとき、この方法で一瞬で見つけることができます。

次に、もう少し詳しい検索方法をご紹介します。上部のメニューから「編集」→「検索と置換」を選択すると、より詳細な検索が可能になります。

ここがポイント！

例えば、全シートから「田中さん」を検索したいとき、「すべてのシート」を選択し、検索ボックスに「田中」と入力するだけでOKです。

「田中さん」と「田中様」を統一したい、そんなときに便利なのが「置換」機能です。検索と置換のウィンドウで、検索する言葉と置き換える言葉を入力し、「すべて置換」をクリックするだけで、シート内の該当するすべてのセルが一括で変更されます。

例えば、社員名簿で「田中様」を「田中さん」に統一したいとき、この方法で一瞬で修正できます。

外出先でスマホを使ってスプレッドシートを操作することもありますよね。スマホ版でも検索機能は使えますが、パソコン版に比べて機能が制限されています。

ここがポイント！

とはいえ、簡単な検索であれば十分に活用できます。例えば、外出先で「田中さん」のデータを確認したいとき、スマホでサクッと検索できます。

さらに一歩進んで、関数を使った検索方法をご紹介します。代表的な関数が「VLOOKUP」です。

ここがポイント！

例えば、社員名簿の中から「田中さん」の部署を調べたいとき、VLOOKUP関数を使って一瞬で調べることができます。

「部分一致」を使うことで、セル内の一部の文字列でも検索できます。例えば、「田中」と入力すれば、「田中さん」や「田中様」なども検索対象になります。

はい、できます。検索と置換のウィンドウで「数式内も検索」にチェックを入れると、数式内の文字列も対象になります。

機能が一部制限されていますが、基本的な検索は可能です。外出先での簡単な確認には十分活用できます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Googleスプレッドシートの検索機能を使いこなすことで、データの確認や修正が格段に効率よくなります。初心者の方でも、まずは「Ctrl+F」から始めて、徐々に「検索と置換」や関数を使った検索に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。