初心者でもできる！GASでスプレッドシートを指定フォルダに作成する方法

Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートを指定したフォルダに作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

Google Apps Script（GAS）とは？
スプレッドシートを指定フォルダに作成する理由
必要な準備
スプレッドシートを指定フォルダに作成するコード
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Google Apps Script（GAS）とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Google Apps Script（GAS）は、Googleが提供するスクリプト言語で、Googleの各種サービス（Gmail、Googleドライブ、Googleスプレッドシートなど）を自動化するためのツールです。プログラミングの経験がなくても、簡単なコードを使って日々の作業を効率化できます。

スプレッドシートを指定フォルダに作成する理由

スプレッドシートを作成する際、デフォルトでは「マイドライブ」に保存されます。しかし、複数のスプレッドシートを管理する場合、特定のフォルダに整理して保存したいことがあります。GASを使うことで、指定したフォルダに直接スプレッドシートを作成することが可能です。

必要な準備

スプレッドシートを指定フォルダに作成するためには、以下の準備が必要です。

ここがポイント！

Googleドライブ上に目的のフォルダを作成しておく
そのフォルダのIDを取得しておく

フォルダのIDは、Googleドライブでフォルダを開いた際のURLから確認できます。URLが「(https://drive.google.com/drive/folders/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX」のようになっている場合、「XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX」の部分がフォルダIDです。

スプレッドシートを指定フォルダに作成するコード

以下のコードをGoogle Apps Scriptのエディタに貼り付けて実行することで、スプレッドシートを指定したフォルダに作成できます。

function createSpreadsheetInFolder() {
  // 作成するスプレッドシートの名前
  const spreadsheetName = '新しいスプレッドシート';
  
  // 保存先のフォルダID
  const folderId = 'XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX';  // ここにフォルダIDを入力
  
  // スプレッドシートを作成
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.create(spreadsheetName);
  
  // フォルダを取得
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  
  // スプレッドシートをフォルダに移動
  const file = DriveApp.getFileById(spreadsheet.getId());
  folder.addFile(file);
  
  // マイドライブから削除（必要に応じて）
  DriveApp.getRootFolder().removeFile(file);
  
  Logger.log('スプレッドシートが作成されました: ' + spreadsheet.getUrl());
}

このコードを実行すると、指定したフォルダに新しいスプレッドシートが作成されます。

よくある質問や疑問

Q1: フォルダIDはどこで確認できますか？

フォルダIDは、Googleドライブで目的のフォルダを開いた際のURLから確認できます。URLが「https://drive.google.com/drive/folders/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX」のようになっている場合、「XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX」の部分がフォルダIDです。