Googleスプレッドシートを使っていると、手作業でのデータ入力や集計が面倒に感じることがありますよね。そんなときに便利なのが、スプレッドシート上にボタンを作成して、ボタンをクリックするだけで自動的に処理を実行できる機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スプレッドシートにボタンを追加し、Google Apps Script（GAS）を使って処理を実行する方法をご紹介します。
ボタンを作成してGASを実行する手順
Googleスプレッドシートのイメージ
スプレッドシートを開く
まず、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成するか、既存のシートを使用してください。
スクリプトエディタを開く
次に、メニューバーから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、スクリプトエディタが開きます。
スクリプトを記述する
スクリプトエディタが開いたら、以下のようなコードを記述します。
javascript
function onOpen() {
var ui = SpreadsheetApp.getUi();
ui.createMenu('カスタムメニュー')
.addItem('メッセージを表示', 'showMessage')
.addToUi();
}
function showMessage() {
SpreadsheetApp.getUi().alert('ボタンが押されました！');
}
このコードは、スプレッドシートを開いたときに「カスタムメニュー」というメニューを追加し、その中に「メッセージを表示」という項目を作成します。ユーザーがそのメニューを選択すると、アラートダイアログが表示されます。
スクリプトを保存して実行する
コードを記述したら、左上の「保存」ボタンをクリックしてスクリプトを保存します。その後、スプレッドシートに戻ると、メニューバーに「カスタムメニュー」が追加されていることが確認できます。
ボタンを作成する
スプレッドシート上にボタンを作成するには、以下の手順を行います。
- メニューバーから「挿入」→「図形描画」を選択します。
- 図形描画ツールが開いたら、任意の図形を描きます。例えば、四角形を選択してボタンのような形にします。
- 図形にテキストを追加するには、図形をダブルクリックしてテキストを入力します。例えば、「実行」などと入力します。
- 図形の編集が完了したら、「保存して閉じる」をクリックします。
ボタンにスクリプトを割り当てる
作成したボタンにスクリプトを割り当てるには、以下の手順を行います。
- 作成したボタンを右クリックし、「スクリプトを割り当て」を選択します。
- 表示されたダイアログボックスに、先ほどスクリプトエディタで記述した関数名（この場合は「showMessage」）を入力します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
ボタンをクリックして動作確認する
スプレッドシートに戻り、作成したボタンをクリックすると、先ほど設定したスクリプトが実行され、アラートダイアログが表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: ボタンをクリックしても反応しません。どうすればよいですか？
ボタンにスクリプトを正しく割り当てたか確認してください。また、スクリプトエディタでコードにエラーがないかも確認してください。
Q2: スクリプトエディタの「保存」ボタンが見当たりません。
スクリプトエディタの左上にある「ファイル」メニューから「保存」を選択するか、Ctrl + S（Windows）または Command + S（Mac）で保存できます。
Q3: スマートフォンでもボタンを使えますか？
スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでは、スクリプトエディタやボタンの機能が制限されているため、PCでの使用をおすすめします。
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まとめ
Googleスプレッドシートにボタンを作成し、GASを使って処理を実行することで、作業の効率化が図れます。特に、定型的な作業や繰り返しの処理を自動化する際に非常に便利です。最初は難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ確認しながら進めていけば、誰でも簡単に実現できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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