Googleスプレッドシートを使っていると、「この作業、毎回手動でやるのは面倒だな」と思うこと、ありませんか？そんなときに便利なのが、Google Apps Script（GAS）を使った「実行ボタン」です。これを使えば、複雑な作業もボタンひとつで自動化できます。今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
目次
Googleスプレッドシートのイメージ
GASボタンって何？
Google Apps Script（GAS）は、Googleのサービスを自動化するためのプログラムです。たとえば、スプレッドシートのデータをまとめてメールで送る、特定のセルの内容を変更するなど、手作業では時間がかかる作業を自動で行えます。
でも、プログラムを書くのは難しそう…と思いますよね。安心してください。GASでは、スクリプトをボタンに割り当てるだけで、自動化が実現できます。
ボタンを作ってみよう
まずは、スプレッドシートにボタンを作成してみましょう。
- スプレッドシートを開き、「挿入」メニューから「図形描画」を選択します。
- 表示されたメニューで、好きな図形（例えば四角形）を選びます。
- 図形に「実行」などの文字を入力し、「保存して終了」をクリックします。
- 作成した図形をクリックし、右上の三点リーダー（︙）をクリックして、「スクリプトを割り当て」を選びます。
- 表示されたウィンドウに、実行したいスクリプトの関数名（例えば「myFunction」）を入力し、「OK」をクリックします。
これで、ボタンをクリックするだけで、指定したスクリプトが実行されるようになります。
実際にスクリプトを書いてみよう
次に、実際にスクリプトを作成してみましょう。
- スプレッドシートの「拡張機能」メニューから「Apps Script」を選択します。
- 表示されたスクリプトエディタで、以下のコードを入力します。
function myFunction() {
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet().getRange('').setValue('ボタンが押されました');
}
- コードを入力したら、上部の「保存」ボタンをクリックして保存します。
- スプレッドシートに戻り、作成したボタンをクリックすると、セルに「ボタンが押されました」と表示されます。
これで、ボタンを押すことでスクリプトが実行されるようになりました。
スマホからも実行できるの？
スマホからもスクリプトを実行したい場合、少し工夫が必要です。スプレッドシートのスマホアプリでは、スクリプトエディタを直接開くことができません。しかし、PCでスクリプトエディタのURLをコピーし、スマホのブラウザで開くことで、スクリプトを編集・実行することが可能です。
ただし、スマホでの操作はPCに比べて難しい場合がありますので、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: ボタンに割り当てるスクリプトの関数名はどこで確認できますか？
スクリプトエディタで作成した関数名は、コード内で「function 関数名()」のように記述されています。その関数名をボタンに割り当てることで、実行できます。
Q2: スクリプトの実行後、エラーが表示される場合はどうすればよいですか？
エラーが表示される場合、スクリプトエディタの「表示」メニューから「ログ」を選択し、エラーメッセージを確認してください。エラー内容に応じて、コードを修正する必要があります。
Q3: スクリプトを他のシートでも使いたい場合、どうすればよいですか？
スクリプトを他のシートでも使用する場合、スクリプト内で対象のシートを指定する必要があります。例えば、特定のシートを指定するには「SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName(‘シート名’)」のように記述します。
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まとめ
GoogleスプレッドシートでGASボタンを作成することで、面倒な作業を自動化できます。プログラムの知識がなくても、ボタンを作成し、スクリプトを割り当てるだけで簡単に実現できます。ぜひ、日々の作業の効率化に役立ててください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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