Googleスプレッドシートでピボットテーブルを使いこなす方法｜初心者でも安心！

「Googleスプレッドシートでピボットテーブルを使ってみたいけれど、難しそう…」そんなあなたに向けて、初心者でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、これを読めばすぐにピボットテーブルを活用できるようになりますよ！

ピボットテーブルって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

ピボットテーブルは、スプレッドシートに入力したデータを、さまざまな角度から集計・分析できる便利な機能です。例えば、売上データを店舗別や月別に集計したり、製品ごとの販売数を把握したりすることができます。関数を使わずに、直感的に操作できるので、初心者の方にもおすすめです。

ピボットテーブルの基本的な使い方

データの準備

まず、集計したいデータをスプレッドシートに入力します。データには、見出し（ヘッダー）をつけることを忘れずに。例えば、以下のような売上データを用意します。

ピボットテーブルの作成

データを選択した状態で、上部メニューの「挿入」から「ピボットテーブル」を選びます。表示されるダイアログで、「新しいシート」を選択し、「作成」をクリックします。すると、新しいシートに空のピボットテーブルが作成されます。

行、列、値の設定

右側に表示される「ピボットテーブルエディタ」で、以下のように設定します。

これで、日付ごと、店舗ごとの売上金額が集計されたピボットテーブルが完成します。

ピボットテーブルの便利な活用方法

データの並べ替え

ピボットテーブル内のデータを並べ替えることで、より見やすく整理できます。例えば、売上金額が多い順に並べ替えるには、ピボットテーブルエディタで「売上金額」の項目をクリックし、「並べ替え」を選択します。

データのグループ化

日付データを月別や年別にグループ化することで、長期間のデータを簡単に比較できます。日付のセルを右クリックし、「ピボット日付グループを作成」を選択し、グループ化の単位を指定します。

計算フィールドの追加

ピボットテーブルに新たな計算を追加することができます。例えば、売上金額と数量から単価を計算したい場合、ピボットテーブルエディタで「値」の横にある「追加」をクリックし、「計算フィールド」を選択します。数式を入力することで、新たな計算結果を表示できます。

フィルタ機能の活用

特定の条件でデータを絞り込みたい場合、フィルタ機能を使います。ピボットテーブルエディタで「フィルタ」を追加し、条件を設定することで、必要なデータだけを表示できます。

よくある質問や疑問

Q1: ピボットテーブルを作成した後、元のデータを変更した場合、ピボットテーブルは自動で更新されますか？

はい、元のデータを変更した場合、ピボットテーブルは自動で更新されます。ただし、データの追加や削除を行った場合は、ピボットテーブルの範囲を手動で更新する必要があります。

Q2: ピボットテーブルのデザインを変更することはできますか？

はい、ピボットテーブルのデザインは変更できます。セルの色やフォントの変更、罫線の追加など、スプレッドシートの書式設定機能を使ってカスタマイズできます。

Q3: ピボットテーブルを削除するにはどうすればよいですか？

ピボットテーブルを削除するには、ピボットテーブルが作成されているシートを右クリックし、「削除」を選択します。これでピボットテーブルを削除できます。

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まとめ

ピボットテーブルは、Googleスプレッドシートでデータを効率的に集計・分析するための強力なツールです。関数を使わずに、直感的な操作でデータを整理できるので、初心者の方にもおすすめです。ぜひ、今回ご紹介した手順を参考に、ピボットテーブルを活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。