Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」にする方法｜初心者でも安心！

「Googleスプレッドシートを他の人と共有したいけれど、編集されてしまうのは心配…」そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、スプレッドシートを「閲覧のみ」に設定する方法を、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方にもわかりやすく解説します。これを読めば、誰でも安心して共有できるようになりますよ！

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、パソコンを使ってGoogleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定する方法を見ていきましょう。

これで、他の人はスプレッドシートを閲覧することはできますが、編集することはできなくなります。

スマホでの「閲覧のみ」設定方法

次に、スマートフォンを使って「閲覧のみ」に設定する方法を紹介します。操作は少し異なりますが、安心してください。

これで、スマートフォンでもスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定できます。

「閲覧のみ」にするメリットと注意点

メリット

• 情報の保護誤ってデータを編集される心配がなくなります。
• 安心して共有大切な情報を他の人と安心して共有できます。
• 操作が簡単設定方法がシンプルで、誰でもすぐに実行できます。

注意点

• コメント機能の制限閲覧者はコメントを追加することができません。
• フィルターの使用制限閲覧者はフィルターを設定することができません。

よくある質問や疑問

Q1: 閲覧者がフィルターを使えるようにする方法はありますか？

閲覧者がフィルターを使用できるようにするには、スプレッドシートのオーナーが「フィルタービュー」を設定する必要があります。これにより、閲覧者は自分専用のフィルターを使用できます。

Q2: 閲覧者がコメントを追加できるようにするにはどうすればいいですか？

閲覧者がコメントを追加できるようにするには、スプレッドシートの権限を「コメント可」に変更する必要があります。これにより、閲覧者はコメントを追加できます。

Q3: スマートフォンでの操作がうまくいかない場合、どうすればいいですか？

スマートフォンでの操作がうまくいかない場合、Googleドライブアプリを最新のバージョンに更新するか、再インストールしてみてください。それでも解決しない場合は、パソコンでの操作を試してみてください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを「閲覧のみ」に設定することで、大切な情報を安全に共有できます。パソコンでもスマートフォンでも、操作は簡単で誰でも実行可能です。設定方法を覚えて、安心してスプレッドシートを活用しましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。