Googleスプレッドシートで名前を非表示にする方法と注意点

Googleスプレッドシートを使っていると、「共有したファイルで自分の名前が他の人に見えてしまうのが気になる…」ということ、ありませんか？特に、プライバシーを大切にしたい方や、仕事で使う際に自分の情報を隠したい方にとって、この問題は重要です。今回は、そんなお悩みを解決する方法をご紹介します。

共有時に名前が表示される理由とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートでファイルを共有すると、共有相手には誰がそのファイルを開いているかが表示されます。これは、Googleアカウントに設定されている名前とプロフィール写真が自動的に表示されるためです。つまり、ファイルを共有する際に、あなたの名前や写真が他の人に見えてしまうのです。

名前を非表示にする方法

では、どうすれば名前を非表示にできるのでしょうか？以下の方法があります。

別のGoogleアカウントを使用する

プライバシーを守りたい場合、公開用の別のGoogleアカウントを作成し、そのアカウントでスプレッドシートを作成・共有する方法があります。これにより、個人の情報が表示されることを避けられます。

「ウェブに公開」機能を利用する

Googleスプレッドシートには「ウェブに公開」という機能があります。これを使うと、ファイルをインターネット上で公開することができます。この方法では、共有相手にあなたの名前やプロフィール写真が表示されることはありません。ただし、注意点として、公開したファイルは誰でもアクセスできる状態になりますので、機密情報を含む場合は慎重に設定してください。

注意すべきポイント

名前を非表示にする際には、以下の点に注意が必要です。

よくある質問

Q1: 「ウェブに公開」機能を使うと、誰でもファイルを編集できるのですか？

いいえ、「ウェブに公開」機能では、ファイルは閲覧専用として公開されます。編集を許可するには、別途共有設定で「編集者」として相手を指定する必要があります。

Q2: 別のGoogleアカウントを作成するのは面倒ではありませんか？

確かに新しいアカウントを作成する手間はありますが、プライバシーを守るためには有効な方法です。特に、個人情報を公開したくない場合にはおすすめです。

Q3: 「ウェブに公開」機能を使うと、検索エンジンにファイルが表示されますか？

はい、「ウェブに公開」機能を使用すると、検索エンジンにファイルがインデックスされる可能性があります。公開する際は、内容や公開範囲を十分に確認してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートで名前を非表示にする方法として、別のGoogleアカウントを使用する方法と、「ウェブに公開」機能を利用する方法があります。それぞれにメリット・デメリットがありますので、用途や目的に応じて使い分けてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。