Google スプレッドシートの共有方法｜Gmail以外のメールでの共有方法とは？

Google スプレッドシートを使ってデータを共有したいけれど、Gmailアカウントを使わずに共有する方法を知りたくはありませんか？この記事では、Gmail以外のメールアドレスを使ってGoogle スプレッドシートを共有する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。実際に、どのような手順を踏めばよいのか、順を追って説明しますので、誰でも簡単に理解できる内容になっています。

Google スプレッドシートの基本的な共有方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Google スプレッドシートを共有する基本的な方法をおさらいしておきましょう。通常、Google スプレッドシートは、Googleアカウントを持っている人と共有することが一般的です。共有する方法は、以下の手順で行います。

これが最も一般的な共有方法ですが、今回はGmail以外のメールアドレスを使って共有する方法に焦点を当てます。

Gmail以外のメールアドレスでGoogle スプレッドシートを共有する方法

Gmail以外のメールアドレスを使ってGoogle スプレッドシートを共有する場合でも、基本的な手順は同じです。違いは、共有する相手にリンクを送る方法です。

これで、相手はリンクをクリックすることで、Google スプレッドシートにアクセスできるようになります。リンクを共有する方法は、Gmailアカウントを持っていない人とも簡単にデータを共有できるので非常に便利です。

共有設定の詳細と注意点

Google スプレッドシートの共有には、いくつかの設定が可能です。ここでは、共有設定の詳細について説明します。

共有リンクの設定

リンクを知っている全員: この設定では、リンクを持っている誰でもスプレッドシートにアクセスできます。全員がアクセスできるため、慎重に使う必要があります。
特定のユーザーのみ: この設定では、特定のメールアドレスを指定して、そのユーザーにだけアクセスを許可できます。これが、最もセキュリティ面で安全です。

アクセス権限の設定

Google スプレッドシートでは、相手に与える権限を選べます。閲覧、コメント、編集の3つの権限から選べるので、必要に応じて設定しましょう。

よくある質問や疑問

Q1: Gmailアカウントを持っていない人に、どのように共有するのが最適ですか？

Gmailアカウントを持っていない人には、リンクを共有する方法が最適です。メールアドレスを指定して招待することもできますが、リンクを送れば誰でもアクセスできるため、非常に便利です。相手がGoogleアカウントを持っていなくても、編集権限や閲覧権限を設定できます。

Q2: 共有リンクのセキュリティは大丈夫ですか？

リンクの設定を「特定のユーザーのみ」にすることで、アクセスを制限できます。リンクが漏れた場合でも、特定のユーザーにのみアクセス権を与えることができるので、セキュリティは確保できます。

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まとめ

Google スプレッドシートの共有方法は、Gmail以外のメールアドレスを使っても簡単に行うことができます。リンクを共有する方法は、Gmailを持っていない相手とのデータ共有にとても便利です。セキュリティ面でも、適切な設定を行うことで、安心して共有することができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。