Googleスプレッドシートで簡単に集計！初心者でもできる関数活用術

Googleスプレッドシートを使って、日々の集計作業をもっと効率的にしたいと思いませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方でも、わかりやすく使える方法をお伝えします。今回は、初心者でもできる「集計関数」の使い方を、実際の例を交えてご紹介します。

まずは基本の関数から！合計を出す「SUM」関数

Googleスプレッドシートのイメージ

スプレッドシートで最初に覚えたいのが、合計を求める「SUM」関数です。例えば、A列に売上金額が並んでいるとき、B1セルに以下のように入力します。

=SUM()

これで、からまでの金額が自動で合計されます。手作業で計算する手間が省けて、とても便利ですよ。

次に紹介するのは、「SUMIF」関数です。これは、特定の条件に合ったデータだけを合計することができます。例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」があるとき、「りんご」の売上合計を求めたい場合、以下のように入力します。

=SUMIF(B2:B10, "りんご", C2:C10)

これで、「りんご」の売上金額だけが合計されます。条件を変えることで、他の商品や期間の集計も簡単にできます。

さらに、複数の条件で合計したい場合は、「SUMIFS」関数を使います。例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」、D列に「地域」があるとき、「りんご」の「東京」地域の売上合計を求めたい場合、以下のように入力します。

=SUMIFS(C2:C10, B2:B10, "りんご", D2:D10, "東京")

これで、指定した条件に合ったデータだけを合計することができます。

「QUERY」関数を使うと、データを並べ替えたり、特定の条件で抽出したりすることができます。例えば、B列に「商品名」、C列に「売上金額」があるとき、売上金額が高い順に並べ替えたい場合、以下のように入力します。

=QUERY(C10, "SELECT A, B, C ORDER BY C DESC", 1)

これで、売上金額が高い順にデータが並べ替えられます。条件を追加することで、さらに細かい集計も可能です。

複数のシートからデータをまとめたいときは、「IMPORTRANGE」関数が便利です。例えば、別のシートにある売上データを取り込みたい場合、以下のように入力します。

=IMPORTRANGE("シートのURL", "シート名!範囲")

これで、別のシートのデータを自動で取り込むことができます。複数のシートにまたがるデータも、これで一元管理できます。

SUMIF関数は1つの条件で合計を求めるのに対し、SUMIFS関数は複数の条件で合計を求めることができます。SUMIFS関数は、条件が1つでも使用可能です。

「ORDER BY」は、指定した列を基準にデータを並べ替えるためのキーワードです。例えば、「ORDER BY C DESC」と指定すると、C列の値を降順（大きい順）に並べ替えます。

IMPORTRANGE関数を初めて使用する際、参照元のシートとの接続許可が必要です。表示されない場合は、接続許可を確認してください。

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今回は、Googleスプレッドシートで初心者でもできる集計関数の使い方をご紹介しました。これらの関数を活用することで、日々の集計作業が格段に効率化されます。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。