Googleスプレッドシートの関数が使えない？初心者でもできる解決法とコツ

Googleスプレッドシートを使っていると、「関数がうまく動かない」「エラーが表示される」といった悩みが出てきますよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも。今回は、そんな「関数が使えない！」という問題を、初心者でもわかりやすく解説し、解決する方法をお伝えします。

関数が使えない原因とその対処法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートで関数がうまく動かない原因は、主に以下の3つです。

セルの書式設定が間違っている

例えば、日付や数字を入力したつもりが、文字列として認識されてしまっていることがあります。これを確認するには、該当のセルを選択し、上部のメニューから「書式」→「数字」→「自動」を選んでみてください。

関数の構文ミス

関数の書き方に誤りがあると、エラーが表示されます。例えば、カンマ（,）とセミコロン（;）の使い分けや、引数の順番を間違えると正しく動作しません。関数の構文を再確認しましょう。

セルの参照ミス

他のセルを参照する際に、セルの位置を間違えていると、意図しない結果になります。セルの参照先が正しいか、再度確認してください。

よく使う関数とその使い方

初心者でも使いやすい関数をいくつかご紹介します。

IFERROR関数

計算結果がエラーになる場合に、代わりの値を表示する関数です。例えば、割り算で0除算が発生した場合に「エラー」と表示させることができます。

使用例

IMPORTRANGE関数

他のスプレッドシートからデータを取り込む関数です。初めて使用する際は、アクセス許可を求められることがあります。

使用例

QUERY関数

データを条件で抽出する関数です。例えば、特定の条件に合致する行だけを表示することができます。

使用例

関数が使えないときのチェックリスト

関数がうまく動かないときは、以下の点を確認してみてください。

よくある質問や疑問

Q1: 関数が使えないとき、最初に確認すべきことは何ですか？

最初に確認すべきは、セルの書式設定です。数値や日付を入力しているつもりでも、文字列として認識されていることがあります。セルを選択し、「書式」→「数字」→「自動」を選んでみてください。

Q2: IMPORTRANGE関数で「アクセスを許可してください」と表示されるのはなぜですか？

初めて他のスプレッドシートからデータを取り込む際、アクセス許可が必要です。表示された「アクセスを許可」ボタンをクリックして、許可してください。

Q3: QUERY関数でデータが表示されない場合、どうすればよいですか？

QUERY関数の条件式が正しいか、範囲指定が適切かを確認してください。また、データに空白や不正な値が含まれていないかもチェックポイントです。

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まとめ

Googleスプレッドシートで関数が使えないときは、まずはセルの書式設定や関数の構文を確認してみましょう。多くの問題はこれらの確認で解決できます。もしそれでも解決しない場合は、関数の使い方や参照先を再確認してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。