Googleスプレッドシートの権限設定を初心者でもわかりやすく解説！

Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを他の人と共有したいけれど、どの権限を設定すればいいのか分からない…」と悩んだことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、権限設定は難しく感じるかもしれません。そこで、今回は初心者の方でも安心して理解できるように、Googleスプレッドシートの権限設定について、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートの権限設定とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、他の人とファイルを共有する際に、相手に与える権限を細かく設定することができます。これにより、誰が何をできるかをコントロールできるため、情報の漏洩や誤操作を防ぐことができます。

権限の種類

Googleスプレッドシートには、主に以下の3つの権限があります。

権限設定の方法

Googleスプレッドシートで権限を設定する方法は、以下の手順で行います。

共有リンクを使った権限設定

特定の相手にメールで共有するのではなく、リンクを使って共有することもできます。この方法では、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになりますが、セキュリティ上のリスクもあるため、注意が必要です。

リンク共有の手順

特定のセルやシートの編集を制限する方法

スプレッドシートの中で、特定のセルやシートだけを他の人に編集させたくない場合、保護機能を使って制限することができます。

シートの保護手順

セルの保護手順

よくある質問や疑問

Q1: 他の人が編集できないようにするにはどうすればいいですか？

他の人が編集できないようにするには、共有時に「閲覧者」または「閲覧者（コメント可）」の権限を設定してください。また、特定のセルやシートを保護することで、誤って編集されるのを防ぐことができます。

Q2: 自分が編集できない場合、どうすればいいですか？

編集権限がない場合、ファイルのオーナーに連絡して、編集権限を付与してもらう必要があります。

Q3: リンクを使って共有する場合、誰でもアクセスできるようになりますか？

はい、リンクを使って共有する場合、「リンクを知っている全員」に設定すると、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。ただし、セキュリティ上のリスクもあるため、注意が必要です。

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まとめ

Googleスプレッドシートの権限設定を適切に行うことで、情報の共有や共同作業がスムーズに進みます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にすれば、安心して設定を行うことができます。もし、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。