Googleスプレッドシートを使っていると、「データを並べ替えたいけれど、どうすればいいのか分からない」と感じることはありませんか？特に、複数の条件で並べ替えを行いたい場合、手動での操作では限界があります。そんなときに役立つのが、QUERY関数の「ORDER BY」機能です。
今回は、QUERY関数を使ってデータを並べ替える方法を、初心者の方にも分かりやすく解説します。具体的な例を交えながら、実際の操作手順を見ていきましょう。
QUERY関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
QUERY関数は、GoogleスプレッドシートのデータをSQLライクな構文で操作できる強力な関数です。データの抽出や集計、並べ替えなど、さまざまな処理を簡単に行うことができます。
基本的な構文は以下の通りです
=QUERY(範囲, "クエリ", ヘッダー行数)
* 範囲操作対象のデータ範囲
* クエリ実行するSQLライクな命令
* ヘッダー行数データ範囲のヘッダー行の数（省略可能）
ORDER BYでデータを並べ替える
ORDER BY句を使うことで、指定した列を基準にデータを昇順（ASC）または降順（DESC）で並べ替えることができます。
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 名前 | 年齢 | 得点 |
|---|---|---|
| 太郎 | 25 | 80 |
| 花子 | 30 | 90 |
| 次郎 | 28 | 85 |
このデータを「得点」の降順で並べ替えるには、次のようなQUERY関数を使用します
=QUERY(C4, "SELECT A, B, C ORDER BY C DESC", 1)
この式を入力すると、得点が高い順にデータが並べ替えられます。
複数の列で並べ替える
複数の列を基準に並べ替えを行いたい場合、ORDER BY句に列をカンマで区切って指定します。
例えば、「年齢」の昇順、次に「得点」の降順で並べ替えるには、以下のように記述します
=QUERY(C4, "SELECT A, B, C ORDER BY B ASC, C DESC", 1)
これにより、年齢が若い順に並べ替えられ、同じ年齢の場合は得点が高い順に並べ替えられます。
空白セルの扱いに注意
並べ替えを行う際、空白セルがあると予期しない結果になることがあります。例えば、昇順で並べ替えた場合、空白セルが最初に来てしまうことがあります。
このような場合、WHERE句を使って空白セルを除外することができます。例えば、「得点」が空白でないデータのみを並べ替えるには、以下のように記述します
=QUERY(C4, "SELECT A, B, C WHERE C IS NOT NULL ORDER BY C DESC", 1)
これにより、得点が空白でないデータのみが得点の降順で並べ替えられます。
実践的な活用例
QUERY関数のORDER BY句は、実際の業務や日常のデータ管理でも役立ちます。例えば
* 売上データを月ごとに並べ替えて、売上の推移を確認する
* 学生の成績データを得点順に並べ替えて、上位者を抽出する
* 顧客の購入履歴を日付順に並べ替えて、最新の購入情報を把握する
これらの操作をQUERY関数を使うことで、手軽に実行できます。
よくある質問
Q1: ORDER BY句で並べ替える際、列名ではなく列番号を使っても良いですか？
はい、列番号（Col1, Col2, …）を使って並べ替えることも可能です。例えば、得点が3列目の場合、`ORDER BY Col3 DESC`と記述できます。
Q2: ORDER BY句で日付を並べ替える際の注意点はありますか？
日付データは、`yyyy-mm-dd`形式で入力されている必要があります。正しい形式で入力されていないと、並べ替えが正しく行われないことがあります。
Q3: ORDER BY句を使う際、ヘッダー行数を指定しなくても良いですか？
ヘッダー行数を指定しない場合、QUERY関数はデータ範囲の最初の行をヘッダーとして自動認識します。ただし、ヘッダー行数を明示的に指定することで、より確実に処理を行うことができます。
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まとめ
QUERY関数のORDER BY句を使うことで、Googleスプレッドシート内のデータを簡単に並べ替えることができます。これにより、データの分析や整理が効率的に行えるようになります。初心者の方でも、基本的な構文を覚えることで、さまざまなデータ操作が可能となります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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