GoogleスプレッドシートのQUERY関数で「GROUP BY」を使ってデータを集計する方法

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GoogleスプレッドシートのQUERY関数は、SQLに似た構文でデータを操作できる強力なツールです。特に「GROUP BY」を使うことで、同じカテゴリーのデータをまとめて集計することができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の例を交えて解説します。

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GROUP BYとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

「GROUP BY」は、データを特定の列でグループ化し、各グループごとに集計を行うSQLの機能です。GoogleスプレッドシートのQUERY関数でも同様の操作が可能です。

例えば、売上データがあるとします。

商品名 売上金額
商品A 1000
商品B 1500
商品A 2000
商品C 1200

このデータを「商品名」でグループ化し、各商品の売上金額の合計を求めるには、次のようなQUERY関数を使用します。

=QUERY(B5, "SELECT A, SUM(B) GROUP BY A", 1)

この式を入力すると、以下のような結果が得られます。

商品名 売上金額の合計
商品A 3000
商品B 1500
商品C 1200

GROUP BYの使い方のポイント

ここがポイント!

  • SELECT句で表示したい列を指定します。
  • GROUP BY句でデータをグループ化する列を指定します。
  • 集計関数(SUM、COUNT、AVGなど)を使って、グループごとの集計を行います。
  • 集計関数を使用する場合、GROUP BY句で指定した列以外の列は集計関数を使う必要があります。

実践例複数の条件でデータを集計する

例えば、売上データに「地域」列が追加され、特定の地域(例東京)での売上合計を求めたい場合、次のようにQUERY関数を使用します。

=QUERY(C5, "SELECT B, SUM(C) WHERE A = '東京' GROUP BY B", 1)

この式では、東京の各商品の売上金額の合計を求めています。

よくある質問や疑問

Q1: GROUP BYを使うとき、SELECT句で指定する列はどうすればいいですか?

GROUP BYでグループ化する列以外の列をSELECT句で指定する場合、その列には集計関数を使用する必要があります。例えば、売上金額の平均を求める場合、次のように記述します。

=QUERY(C5, "SELECT B, AVG(C) GROUP BY B", 1)

Q2: GROUP BYを使うとき、WHERE句はどう使うのですか?

WHERE句は、データをグループ化する前にフィルタリングを行います。例えば、売上金額が1000以上のデータだけを対象にする場合、次のように記述します。

=QUERY(C5, "SELECT B, SUM(C) WHERE C >= 1000 GROUP BY B", 1)

Q3: GROUP BYとORDER BYを組み合わせて、集計結果を並べ替えるにはどうすればいいですか?

ORDER BY句を使って、集計結果を昇順または降順に並べ替えることができます。例えば、売上金額の合計が多い順に並べ替える場合、次のように記述します。

=QUERY(C5, "SELECT B, SUM(C) GROUP BY B ORDER BY SUM(C) DESC", 1)

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まとめ

GoogleスプレッドシートのQUERY関数のGROUP BY句を使うことで、データをグループ化し、集計することができます。これにより、大量のデータを効率的に分析することが可能になります。ぜひ、実際のデータで試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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