2024年版 Google スプレッドシート活用ガイド：初心者でもできる！新機能と便利な使い方

Google スプレッドシートは、2024年に多くの新機能が追加され、さらに便利になりました。特に、初心者の方でも簡単に使える機能が増えたので、これから紹介する内容を参考にして、日々の作業をもっと効率的にしてみましょう。

新機能その1テーブル機能でデータ整理が簡単に

Googleスプレッドシートのイメージ

テーブル機能とは？

テーブル機能を使うと、範囲を選択して「表示形式」から「テーブルに変換」を選ぶだけで、データが自動で整った表に変わります。これにより、手動での書式設定が不要になり、見た目もすっきりと整理されます。

こんなときに便利！

新機能その2プルダウンチップで入力が簡単に

プルダウンチップとは？

プルダウンチップを使うと、セルに入力する際に、あらかじめ設定した選択肢から選ぶことができます。これにより、入力ミスが減り、データの整合性が保たれます。

設定方法は？

こんなときに便利！

新機能その3自動通知で進捗管理が楽に

自動通知とは？

特定の条件が満たされた際に、自動でメール通知を送ることができる機能です。例えば、セルに「完了」と入力されたときに、担当者に自動で通知を送ることができます。

設定方法は？

こんなときに便利！

よくある質問や疑問

Q1: テーブル機能を使うと、既存のデータが消えませんか？

テーブルに変換する際、既存のデータはそのまま残ります。ただし、書式設定やセルの配置が変わるため、見た目が変わることがあります。データ自体は消えないので安心してください。

Q2: プルダウンチップの選択肢は、後から追加や変更できますか？

はい、プルダウンチップの選択肢は後からでも追加や変更が可能です。「データの入力規則」から設定を変更することで、選択肢を自由に編集できます。

Q3: 自動通知の設定は、難しくないですか？

初めての方には少し難しく感じるかもしれませんが、Google Apps Scriptのテンプレートやサンプルコードを参考にすることで、比較的簡単に設定できます。慣れてくると、さまざまな自動化が可能になります。

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まとめ

2024年のGoogle スプレッドシートの新機能を活用することで、データの整理や入力、進捗管理が格段に効率化されます。特に、初心者の方でも直感的に使える機能が増えたので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。