Googleスプレッドシートを使っていると、同じような作業を何度も繰り返すことがありますよね。そんなときに便利なのが「INDIRECT(インダイレクト)関数」です。今回は、この関数がどんなものか、どんな場面で使えるのかを、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
INDIRECT関数とは?
INDIRECT関数は、文字列で指定したセルや範囲を参照する関数です。例えば、セルに「B2」と入力されているとき、`=INDIRECT()`と入力すると、セルB2の値を取得することができます。
基本的な使い方の例
例えば、セルに「B2」と入力されているとき、次のように使います。
- セルに「B2」と入力します。
- セルに`=INDIRECT()`と入力します。
- セルには、セルB2の値が表示されます。
このように、INDIRECT関数を使うことで、セルの参照を動的に変更することができます。
INDIRECT関数の便利な活用法
INDIRECT関数は、以下のような場面で特に役立ちます。
複数のシートからデータを集める
例えば、月ごとの売上データが各シートに分かれている場合、INDIRECT関数を使って、指定したシートからデータを集めることができます。
- セルに「2025年1月」と入力します。
- セルB1に`=INDIRECT(“‘”&&”‘!B2”)`と入力します。
- セルB1には、シート「2025年1月」のセルB2の値が表示されます。
この方法を使えば、シート名を変更するだけで、他の月のデータを簡単に参照することができます。
ドロップダウンリストを使って動的にデータを表示
セルにドロップダウンリストを設定し、選択した項目に応じて表示するデータを変更することができます。
- セルに「商品A」「商品B」「商品C」などの選択肢を持つドロップダウンリストを設定します。
- セルB1に`=INDIRECT()`と入力します。
- セルB1には、セルで選択した商品のデータが表示されます。
これにより、ユーザーがドロップダウンリストから選択するだけで、関連するデータを表示することができます。
よくある質問や疑問
Q1: INDIRECT関数はどんなときに使うと便利ですか?
INDIRECT関数は、シート名やセル参照を動的に変更したいときに便利です。例えば、複数のシートからデータを集めるときや、ドロップダウンリストを使って表示するデータを変更する際に役立ちます。
Q2: INDIRECT関数を使うと、シートの名前を変更しても自動で反映されますか?
はい、INDIRECT関数を使っている場合、シート名を変更しても自動で反映されます。ただし、シート名を変更する際は、参照しているセルの内容も合わせて変更する必要があります。
Q3: INDIRECT関数を使うと、スプレッドシートの動作が遅くなりませんか?
INDIRECT関数は、参照先が動的に変わるため、シートが大きくなると計算が遅くなることがあります。大量のデータを扱う際は、使用を控えるか、他の方法を検討することをおすすめします。
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まとめ
INDIRECT関数は、Googleスプレッドシートをより柔軟に活用するための強力なツールです。シート間のデータ参照や、動的なデータ表示など、さまざまな場面で役立ちます。ぜひ、実際に手を動かして試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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