皆さん、こんにちは！今日は、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを使って、データを効率的に整理・活用する方法をご紹介します。特に、複数のフォームのデータを1つのスプレッドシートにまとめたい方や、フォームの回答を条件に応じて異なるシートに振り分けたい方に役立つ内容です。
Googleフォームとスプレッドシートの基本的な連携方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させる基本的な方法からご説明します。
フォームの作成とスプレッドシートへの連携
- Googleフォームを開き、フォームを作成します。
- フォームの上部にある「回答」タブをクリックします。
- 右上の「スプレッドシートにリンク」アイコン（緑色のスプレッドシートのアイコン）をクリックします。
- 「新しいスプレッドシートを作成」または「既存のスプレッドシートを選択」を選び、連携先のスプレッドシートを指定します。
これで、フォームに入力された回答が自動的にスプレッドシートに記録されるようになります。
複数のフォームを1つのスプレッドシートにまとめる方法
複数のフォームのデータを1つのスプレッドシートにまとめるには、以下の方法があります。
- 各フォームに対して個別のスプレッドシートを作成し、後でそれらを1つのシートに統合する方法
- Google Apps Scriptを使用して、フォームの回答を指定のシートに自動で振り分ける方法
- スプレッドシートの「IMPORTRANGE」関数を使用して、他のシートからデータを引き込む方法
これらの方法を組み合わせることで、複数のフォームのデータを効率的に1つのスプレッドシートにまとめることができます。
フォームの回答を条件に応じて異なるシートに振り分ける方法
フォームの回答を条件に応じて異なるシートに振り分けるには、以下の方法があります。
QUERY関数を使用する方法
スプレッドシートに新しいシートを作成し、以下のようなQUERY関数を使用して、特定の条件に合致するデータを抽出します。
=QUERY('Form Responses 1'!Z, "SELECT * WHERE B = '特定の条件'", 1)
この関数は、「Form Responses 1」シートのB列が「特定の条件」に一致する行を抽出し、新しいシートに表示します。
FILTER関数を使用する方法
FILTER関数を使用して、特定の条件に合致するデータを抽出することもできます。
=FILTER('Form Responses 1'!Z, 'Form Responses 1'!B:B = '特定の条件')
この関数は、「Form Responses 1」シートのB列が「特定の条件」に一致する行を抽出し、新しいシートに表示します。
Google Apps Scriptを使用する方法
Google Apps Scriptを使用して、フォームの回答をリアルタイムで処理し、条件に応じて異なるシートに振り分けることができます。以下は、基本的なスクリプトの例です。
function onFormSubmit(e) {
var sheet = e.source.getSheetByName('Form Responses 1');
var range = e.range;
var value = range.getValue();
if (value == '特定の条件') {
var targetSheet = e.source.getSheetByName('条件シート');
targetSheet.appendRow(range.getValues());
}
}
このスクリプトは、フォームの回答が「特定の条件」に一致する場合、その行を「条件シート」に追加します。
よくある質問や疑問
Q1: 複数のフォームのデータを1つのスプレッドシートにまとめる際、フォームの構成が異なる場合はどうすればよいですか？
フォームの構成が異なる場合でも、スプレッドシートの「IMPORTRANGE」関数やGoogle Apps Scriptを使用して、データを統合することが可能です。必要に応じて、各フォームのデータを同じ形式に整形することを検討してください。
Q2: フォームの回答をリアルタイムで処理するには、Google Apps Script以外にどのような方法がありますか？
Google Apps Script以外にも、スプレッドシートの「QUERY」関数や「FILTER」関数を使用して、フォームの回答をリアルタイムで処理することができます。ただし、これらの関数はスプレッドシート内での処理となるため、フォームの回答が送信されるたびにスプレッドシートが更新されることを考慮してください。
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まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの収集から整理・分析までを効率的に行うことができます。特に、複数のフォームのデータを1つのスプレッドシートにまとめたり、フォームの回答を条件に応じて異なるシートに振り分けたりすることで、業務の効率化が図れます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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