Googleスプレッドシートでプルダウンリストを簡単に作成する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.05.062026.01.27

「Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作りたいけど、どうやってやるの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホに不慣れな方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。この記事を読めば、スプレッドシートでのプルダウンリスト作成がスムーズにできるようになりますよ。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選べる機能です。これにより、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。

ここがポイント！

これらの場面で、プルダウンリストを使うことで、入力作業が簡単になり、ミスも減ります。

この方法は、選択肢が少ない場合に便利です。

この方法は、選択肢が多い場合や、頻繁に変更される場合に便利です。

部署を選択すると、その部署に所属する社員名が表示されるような、連動したプルダウンリストを作成するには、以下の手順を行います。

この方法により、選択した部署に応じて、社員名の選択肢が変わるようになります。

2024年7月のアップデートにより、プルダウンリストで複数の選択肢を選べるようになりました。

注意点として、複数選択は「チップ」形式でのみ有効です。また、選択した順番で表示されるため、フィルター機能を使う際には注意が必要です。

残念ながら、プルダウンリストの選択肢に空白を含めることはできません。空白を選択肢にしたい場合は、スペースを入力するなどの工夫が必要です。

プルダウンリストの表示スタイルは、「チップ」「矢印」「書式なしテキスト」の3種類があります。設定時に「詳細オプション」から変更できます。

プルダウンリストを削除するには、対象のセルを選択し、「データ」から「データの入力規則」を選び、「ルールを削除」をクリックします。

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能を使えば、入力作業が効率化され、ミスも減ります。初心者の方でも、今回紹介した手順を参考にすれば、簡単にプルダウンリストを作成できます。ぜひ、日々の業務やプライベートで活用してみてください。

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