Googleスプレッドシートでプルダウンリストを簡単に作成する方法【初心者向け解決ガイド】

「Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作りたいけど、どうやってやるの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホに不慣れな方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説します。この記事を読めば、スプレッドシートでのプルダウンリスト作成がスムーズにできるようになりますよ。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストの基本

プルダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、その中から選べる機能です。これにより、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。

プルダウンリストの活用例

これらの場面で、プルダウンリストを使うことで、入力作業が簡単になり、ミスも減ります。

プルダウンリストの作成方法

手動で選択肢を入力する方法

この方法は、選択肢が少ない場合に便利です。

既存のリストを参照する方法

この方法は、選択肢が多い場合や、頻繁に変更される場合に便利です。

プルダウンリストの応用テクニック

連動したプルダウンリストの作成

部署を選択すると、その部署に所属する社員名が表示されるような、連動したプルダウンリストを作成するには、以下の手順を行います。

この方法により、選択した部署に応じて、社員名の選択肢が変わるようになります。

複数選択可能なプルダウンリストの作成

2024年7月のアップデートにより、プルダウンリストで複数の選択肢を選べるようになりました。

注意点として、複数選択は「チップ」形式でのみ有効です。また、選択した順番で表示されるため、フィルター機能を使う際には注意が必要です。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストの選択肢に空白を含めることはできますか？

残念ながら、プルダウンリストの選択肢に空白を含めることはできません。空白を選択肢にしたい場合は、スペースを入力するなどの工夫が必要です。

Q2: プルダウンリストの表示スタイルを変更するにはどうすればいいですか？

プルダウンリストの表示スタイルは、「チップ」「矢印」「書式なしテキスト」の3種類があります。設定時に「詳細オプション」から変更できます。

Q3: プルダウンリストを削除するにはどうすればいいですか？

プルダウンリストを削除するには、対象のセルを選択し、「データ」から「データの入力規則」を選び、「ルールを削除」をクリックします。

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まとめ

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能を使えば、入力作業が効率化され、ミスも減ります。初心者の方でも、今回紹介した手順を参考にすれば、簡単にプルダウンリストを作成できます。ぜひ、日々の業務やプライベートで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。