Googleスプレッドシートを使っていると、うっかり大事なファイルを削除してしまうことがありますよね。でも、安心してください。削除したファイルはゴミ箱に入っている限り、復元可能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スマホやパソコンでの復元方法を順を追ってご紹介します。
ゴミ箱に移動したファイルを復元する方法
パソコンから復元する方法
1. Googleドライブにアクセス
インターネットブラウザで「Googleドライブ」を開きます。
2. 左側の「ゴミ箱」をクリック
画面左側のメニューから「ゴミ箱」を選択します。
3. 復元したいファイルを探す
ゴミ箱内に表示されたファイルの中から、復元したいスプレッドシートを見つけます。
4. ファイルを右クリックし、「復元」を選択
対象のファイルを右クリックし、表示されるメニューから「復元」を選びます。これで、元の場所にファイルが戻ります。
スマートフォンから復元する方法
1. Googleドライブアプリを開く
スマートフォンにインストールされている「Googleドライブ」アプリを起動します。
2. 左上のメニューアイコンをタップ
画面左上の三本線のメニューアイコンをタップします。
3. 「ゴミ箱」を選択
メニューから「ゴミ箱」を選びます。
4. 復元したいファイルを探す
ゴミ箱内に表示されたファイルの中から、復元したいスプレッドシートを見つけます。
5. ファイルをタップし、「復元」を選択
対象のファイルをタップし、表示されるメニューから「復元」を選びます。これで、元の場所にファイルが戻ります。
注意点とよくある質問
Q1: ゴミ箱を空にしてしまった場合、ファイルは復元できませんか?
ゴミ箱を空にしてしまった場合でも、削除から30日以内であれば、Googleドライブの「履歴」機能を使って、削除前の状態に戻すことができる場合があります。ただし、完全に削除されてしまった場合は復元が難しいため、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。
Q2: 他の人が削除したファイルは復元できますか?
他の人が削除したファイルは、その人のGoogleドライブのゴミ箱に入っている可能性があります。復元するには、その人がファイルを復元する必要があります。もしその人が復元できない場合は、その人にオーナー権限を譲渡してもらうことで、復元が可能になる場合があります。
Q3: スマートフォンで復元できない場合、どうすればいいですか?
スマートフォンで復元できない場合は、パソコンからGoogleドライブにアクセスし、上記の手順で復元を試みてください。それでも復元できない場合は、Googleサポートに問い合わせることをおすすめします。
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まとめ
パソコンでもスマートフォンでも、Googleドライブの「ゴミ箱」から簡単に復元できる
削除から30日以内であれば、復元の可能性が高い
他の人が削除したファイルは、その人が復元する必要がある
スマートフォンで復元できない場合は、パソコンから試す
万が一、ファイルを復元できない場合でも、落ち着いてGoogleサポートに相談すれば、解決の手助けをしてくれるはずです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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