Googleスプレッドシートを使っていると、たくさんのデータが並んでいて、見づらく感じることがありますよね。特に、今は必要ないけれど後で使うかもしれない列があると、作業が煩雑になりがちです。そんなときに便利なのが「列を非表示にする」機能です。この記事では、初心者の方にもわかりやすく、スマートフォンでもできる方法を中心に解説します。
列を非表示にする基本の方法
まずは、パソコンでの操作方法からご紹介します。
非表示にしたい列を選択する
非表示にしたい列をクリックして選択します。例えば、B列を非表示にしたい場合は、Bの文字が書かれた列番号をクリックします。
右クリックしてメニューを開く
選択した列の上で右クリック(Macの場合はCtrlキーを押しながらクリック)すると、メニューが表示されます。
「列を非表示」を選択する
メニューの中から「列Bを非表示」をクリックすると、B列が非表示になります。
非表示にした列を再表示する方法
非表示にした列の前後にある列番号の間に、左右を示す矢印(◀▶)が表示されます。この矢印をクリックすると、非表示にした列が再表示されます。
複数の列を一度に非表示にする方法
複数の列をまとめて非表示にしたい場合の方法をご紹介します。
非表示にしたい列を選択する
非表示にしたい列をクリックして選択します。複数の列を選択するには、Ctrlキー(Macの場合はCmdキー)を押しながら、非表示にしたい列をクリックします。
右クリックしてメニューを開く
選択した列の上で右クリック(Macの場合はCtrlキーを押しながらクリック)すると、メニューが表示されます。
「列〇~〇を非表示」を選択する
メニューの中から「列B~Dを非表示」をクリックすると、B列からD列までが一度に非表示になります。
スマートフォンで列を非表示にする方法
スマートフォンでも列を非表示にすることができます。iPhoneとAndroidでの操作方法をご紹介します。
iPhoneの場合
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 非表示にしたい列の見出し(A、B、Cなど)をタップして選択します。
- 上部のメニューから「書式」をタップし、「非表示」を選択します。
Androidの場合
- Googleスプレッドシートアプリを開きます。
- 非表示にしたい列の見出し(A、B、Cなど)をタップして選択します。
- 上部のメニューから「書式」をタップし、「非表示」を選択します。
列をグループ化して折りたたむ方法
頻繁に表示・非表示を切り替える列がある場合、グループ化機能を使うと便利です。
グループ化したい列を選択する
非表示にしたい列をクリックして選択します。複数の列を選択するには、Ctrlキー(Macの場合はCmdキー)を押しながら、非表示にしたい列をクリックします。
右クリックしてメニューを開く
選択した列の上で右クリック(Macの場合はCtrlキーを押しながらクリック)すると、メニューが表示されます。
「列〇~〇をグループ化」を選択する
メニューの中から「列B~Dをグループ化」をクリックすると、B列からD列までがグループ化されます。
グループを折りたたむ
グループ化された列の上部に「-」のマークが表示されます。この「-」をクリックすると、グループ化された列が折りたたまれて非表示になります。
グループを展開する
折りたたまれたグループの上部に「+」のマークが表示されます。この「+」をクリックすると、グループ化された列が再表示されます。
よくある質問
Q1: 列を非表示にするとデータは消えてしまうのですか?
いいえ、列を非表示にしてもデータは消えません。非表示にした列は、再表示することでいつでも確認できます。
Q2: 非表示にした列を再表示する方法がわかりません。
非表示にした列の前後にある列番号の間に、左右を示す矢印(◀▶)が表示されます。この矢印をクリックすると、非表示にした列が再表示されます。
Q3: スマートフォンでの操作が難しいです。
スマートフォンでも操作は可能ですが、画面が小さいため、列の見出しを正確にタップするのが難しい場合があります。操作に不安がある場合は、パソコンでの操作をおすすめします。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートで列を非表示にすることで、作業スペースを整理し、見やすくすることができます。パソコンだけでなく、スマートフォンでも操作可能ですので、外出先でも便利に活用できます。ぜひ、この記事を参考にして、スプレッドシートをより快適に使いこなしてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント