Googleスプレッドシートでシフト表を印刷する方法：初心者でもわかるステップガイド

2025.10.172026.01.27

シフト表を手書きで作成していたけれど、Googleスプレッドシートを使えばもっと簡単に、しかもきれいに印刷できることをご存じですか？今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできる、シフト表の作成から印刷までの手順を、実際の例を交えてわかりやすくご紹介します。

シフト表を作成する準備Googleスプレッドシートを開こう

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。アカウントを作成したら、以下の手順でスプレッドシートを開いてください。

シフト表は、以下のような構成にすると見やすくなります。

例えば、セルに「従業員名」、B1セルに「1日」、C1セルに「2日」と入力し、2行目に曜日を入力します。曜日は手動で入力することもできますが、関数を使って自動で表示させることもできます。

シフト表が完成したら、いよいよ印刷です。以下の手順で進めていきましょう。

印刷したい範囲を選択シフト表全体を印刷したい場合は、何も選択せずに次へ進みます。特定の範囲だけを印刷したい場合は、その範囲をドラッグして選択します。
印刷設定を開く画面上部の「ファイル」メニューをクリックし、「印刷」を選択します。もしくは、キーボードの「Ctrl」キーと「P」キーを同時に押しても印刷設定画面が開きます。
印刷範囲の選択表示された印刷設定画面で、「現在のシート」や「選択した範囲」など、印刷したい内容を選びます。
ページ設定の調整「ページの向き」で「横向き」または「縦向き」を選択し、「用紙サイズ」でなどの適切なサイズを選びます。必要に応じて、余白やヘッダー・フッターの設定も行います。
印刷プレビューの確認設定が完了したら、右側に表示される印刷プレビューで、シフト表がどのように印刷されるか確認します。問題がなければ、「印刷」をクリックして印刷を開始します。

シフト表が複数ページにわたってしまうと、管理が大変になります。以下のポイントを押さえて、1ページに収める工夫をしましょう。

はい、あります。印刷設定画面で「送信先」を「PDFに保存」に設定することで、シフト表をPDFファイルとして保存できます。保存したPDFは、メールで送信したり、印刷して配布したりすることができます。

はい、あります。例えば、B2セルに「2025/10/01」と入力した場合、C2セルに以下の関数を入力すると、曜日が自動で表示されます。

excel

=TEXT(B2, "ddd")

この関数は、日付から曜日を抽出して表示します。

はい、できます。Googleスプレッドシートはオンラインで共有・同時編集が可能です。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、シフト表を共有できます。

Googleスプレッドシートを使うことで、シフト表の作成から印刷までを効率的に行うことができます。初めての方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にシフト表を作成し、印刷することができます。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズについて知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。