Googleスプレッドシートでシフト表を印刷する方法：初心者でもわかるステップガイド

シフト表を手書きで作成していたけれど、Googleスプレッドシートを使えばもっと簡単に、しかもきれいに印刷できることをご存じですか？今回は、パソコンやスマホが苦手な方でも安心してできる、シフト表の作成から印刷までの手順を、実際の例を交えてわかりやすくご紹介します。

シフト表を作成する準備Googleスプレッドシートを開こう

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントをお持ちでない方は、無料で作成できます。アカウントを作成したら、以下の手順でスプレッドシートを開いてください。

シフト表の基本的な構成を作ろう

シフト表は、以下のような構成にすると見やすくなります。

• 1列目従業員の名前
• 2行目日付（1日～31日）
• 3行目曜日（自動で表示させることも可能）
• 4行目以降各従業員のシフト内容（早番、遅番、休みなど）

例えば、セルに「従業員名」、B1セルに「1日」、C1セルに「2日」と入力し、2行目に曜日を入力します。曜日は手動で入力することもできますが、関数を使って自動で表示させることもできます。

シフト表を印刷する方法手順を追って解説

シフト表が完成したら、いよいよ印刷です。以下の手順で進めていきましょう。

印刷時のポイント1ページに収める工夫

シフト表が複数ページにわたってしまうと、管理が大変になります。以下のポイントを押さえて、1ページに収める工夫をしましょう。

• フォントサイズの調整文字が大きすぎると、1ページに収めるのが難しくなります。フォントサイズを10〜12ポイントに設定すると、適切な大きさになります。
• セルのサイズ変更列幅や行高さを調整して、無駄なスペースを減らします。特に、日付や曜日のセルは幅を狭く設定すると良いでしょう。
• 印刷範囲の指定印刷したい範囲だけを選択して印刷することで、余分な部分を省くことができます。

よくある質問や疑問

Q1: シフト表をPDFとして保存する方法はありますか？

はい、あります。印刷設定画面で「送信先」を「PDFに保存」に設定することで、シフト表をPDFファイルとして保存できます。保存したPDFは、メールで送信したり、印刷して配布したりすることができます。

Q2: シフト表に曜日を自動で表示させる方法はありますか？

はい、あります。例えば、B2セルに「2025/10/01」と入力した場合、C2セルに以下の関数を入力すると、曜日が自動で表示されます。

この関数は、日付から曜日を抽出して表示します。

Q3: シフト表を複数人で共有して編集することはできますか？

はい、できます。Googleスプレッドシートはオンラインで共有・同時編集が可能です。画面右上の「共有」ボタンをクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力することで、シフト表を共有できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使うことで、シフト表の作成から印刷までを効率的に行うことができます。初めての方でも、上記の手順を参考にすれば、簡単にシフト表を作成し、印刷することができます。もし、さらに詳しい操作方法やカスタマイズについて知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。