Googleスプレッドシートで予定表リマインダーを簡単に設定する方法

「Googleスプレッドシートを使って予定表のリマインダーを設定したいけど、どうしたらいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちのあなたへ。この記事では、Googleスプレッドシートでのリマインダー設定方法を、初心者にも分かりやすく解説します。ちょっとした手間で、忙しい日々の中でも予定を忘れずに管理できるようになりますよ！

Googleスプレッドシートでリマインダー設定ができる理由
1. リマインダー機能の基本的な仕組み
Googleスプレッドシートで予定表リマインダーを設定する手順
よくある質問や疑問
1. Q1: Googleスプレッドシートを使ってリマインダーを設定するために特別なソフトウェアは必要ですか？
2. Q2: 通知を受け取るためにはメールアドレスを設定する必要がありますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

Googleスプレッドシートでリマインダー設定ができる理由

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、Googleスプレッドシートでリマインダー設定ができるのは、スプレッドシートが「Google Apps Script」という機能を使ってカスタマイズできるからです。この機能を活用すれば、スプレッドシートに入力した予定に基づいて、リマインダーを自動で通知してくれる仕組みを作ることができるんですよ。

リマインダー機能の基本的な仕組み

Googleスプレッドシートのリマインダー機能は、スプレッドシートのセルに日付や時刻を入力し、その情報を基に「Google Apps Script」を使って通知を設定します。これを行うと、設定した時間になると、通知が届くようになります。

Googleスプレッドシートで予定表リマインダーを設定する手順

ここでは、実際にGoogleスプレッドシートでリマインダーを設定する方法を、ステップごとに紹介します。初心者でも安心して実践できるように、簡単に説明していきますね。

ステップ1: Googleスプレッドシートを準備する

まず最初に、Googleスプレッドシートを開きます。予定表を作成するために、日付や予定の内容を入力するシートを作りましょう。例えば、以下のようにシートを作成します。

予定日	予定内容
2025/10/20 09:00	会議
2025/10/22 14:00	プレゼンテーション

ステップ2: Google Apps Scriptの設定

次に、「Google Apps Script」を使ってリマインダーを設定します。以下の手順でスクリプトエディタを開きましょう。

Googleスプレッドシートを開いた状態で、上部のメニューから「拡張機能」をクリックします。
「Apps Script」を選択し、スクリプトエディタを開きます。
新しいスクリプトファイルが開かれたら、そこに以下のコードを貼り付けます。

function sendReminder() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("シート1");
  var range = sheet.getRange("B");
  var data = range.getValues();

  var now = new Date();
  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var date = new Date(data);
    var content = data;

    // 現在時刻が予定の時刻に近づいたらリマインダーを送る
    if (now.getTime() + 10 * 60 * 1000 >= date.getTime() && now.getTime() < date.getTime()) {
      MailApp.sendEmail("あなたのメールアドレス", "リマインダー: " + content, "予定の時間が近づいています: " + date);
    }
  }
}