日々の業務や予定管理で、「祝日を手動で入力するのが面倒だなぁ」と感じたことはありませんか？特に、45歳以上の方々にとって、パソコンやスマホの操作に不安を感じることもあるかもしれません。しかし、安心してください！Googleスプレッドシートを使えば、簡単に日本の祝日を自動で取得し、管理することができます。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、ステップバイステップで解説します。これを読めば、面倒な祝日入力から解放され、スムーズに業務を進めることができるようになりますよ。
祝日リストを自動取得する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成し、以下の手順で進めていきましょう。
Google Apps Scriptを開く
* スプレッドシートの上部メニューから「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」を選択します。
スクリプトを入力する
* 開いたスクリプトエディタに、以下のコードをコピー＆ペーストします。
javascript
function getHolidays() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var year = new Date().getFullYear();
var holidays = CalendarApp.getCalendarById('japanese__ja@holiday.calendar.google.com').getEvents(new Date(year, 0, 1), new Date(year, 11, 31));
sheet.clear(); // 既存のデータをクリア
sheet.appendRow); // ヘッダー行を追加
holidays.forEach(function(event) {
sheet.appendRow);
});
}
スクリプトを実行する
* スクリプトエディタの上部にある「保存」ボタンをクリックし、プロジェクト名を入力します。
* 次に、「実行」ボタンをクリックしてスクリプトを実行します。
* 初回実行時には、Googleアカウントへのアクセス許可を求められますので、指示に従って許可してください。
結果を確認する
* スプレッドシートに戻ると、A列に日付、B列に祝日名が自動で入力されているのが確認できます。
これで、日本の祝日リストが自動で取得されました！
よくある質問や疑問
Q1: スクリプトを実行するたびに祝日リストが上書きされてしまうのでは？
はい、その通りです。上記のスクリプトでは、毎回実行するたびにシートの内容がクリアされ、新たに祝日リストが追加されます。もし、過去のデータを保持したい場合は、スクリプトを少し改良する必要があります。
Q2: 他の国の祝日も自動で取得できますか？
はい、可能です。ただし、他の国の祝日カレンダーIDを使用する必要があります。例えば、アメリカの祝日を取得する場合は、`’en.usa#holiday@group.v.calendar.google.com’` のようなカレンダーIDを使用します。
Q3: スクリプトの実行がうまくいかない場合、どうすれば良いですか？
スクリプトエディタの「表示」メニューから「ログ」を選択し、エラーメッセージを確認してください。エラー内容に応じて、コードを修正することで解決できる場合があります。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGoogle Apps Scriptを活用すれば、日本の祝日リストを自動で取得し、管理することができます。これにより、手動での入力作業が不要になり、業務効率が大幅に向上します。
もし、スクリプトのカスタマイズや他の機能追加についてご興味がありましたら、お気軽にLINEでご相談ください。あなたの業務をさらに便利にするお手伝いをさせていただきます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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