Googleスプレッドシートで簡単に連絡網を作成！初心者向けテンプレートの使い方ガイド

あなたも「連絡網を作りたいけど、パソコンやスマホが苦手でどうしたらいいか分からない…」とお困りではありませんか？そんな方にぴったりの方法があります。それが「Googleスプレッドシート」を使った連絡網作成です。このガイドでは、Googleスプレッドシートを使って連絡網を簡単に作成する方法と、初心者でもすぐに使えるテンプレートについて詳しく解説します。パソコンやスマホの操作が不安な方でも、安心して始められる内容になっていますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。

Googleスプレッドシートって何？連絡網作成に役立つ理由

まずはGoogleスプレッドシートとは何かを簡単に説明します。Googleスプレッドシートは、Microsoft Excelのような表計算ソフトです。ただし、インターネットさえあれば、どこからでもアクセスでき、データを他の人と簡単に共有することができるという特徴があります。

この特徴が、連絡網を作る際にとても便利です。例えば、家族や職場のメンバー、サークルの連絡先を一元管理でき、誰でも簡単に情報を更新したり確認したりできます。しかも、オンライン上で管理できるので、紙やエクセルのように「どこに保存したか忘れた…」ということがありません。

初心者でも簡単！Googleスプレッドシートで連絡網を作成する方法

Googleスプレッドシートで連絡網を作る手順を、初心者でもわかりやすく説明します。パソコンやスマホの操作が不安でも、この手順に従えばスムーズに連絡網を作成できますよ。

Googleアカウントにログインし、スプレッドシートを開く

まずはGoogleアカウントを作成して、ログインしましょう。その後、Googleのトップページから「Googleドライブ」を開き、「新規作成」から「Googleスプレッドシート」を選びます。

連絡網の項目を作成

スプレッドシートが開いたら、連絡網に必要な項目を入力します。例えば、名前、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先などの欄を作成しましょう。列ごとに項目を分けると整理しやすくなります。

必要な情報を入力

実際にメンバーの情報を入力していきます。例えば、家族や友人の名前、電話番号、メールアドレスなどを入力します。この段階で、情報が正確かつ最新のものになっているか確認しましょう。

テンプレートを使う

「連絡網を作るのがちょっと面倒…」という方には、便利なテンプレートを利用するのもおすすめです。Googleスプレッドシートには、あらかじめ用意されたテンプレートがありますので、それを利用することで、すぐに連絡網を作成することができます。

Googleスプレッドシートの連絡網テンプレートを使う理由

Googleスプレッドシートのテンプレートを使うことで、わざわざ一から作成する手間を省くことができます。テンプレートには、項目がすでに入力されているので、ただ情報を入力するだけでOKです。

テンプレートを使用するメリット

Googleスプレッドシートで作成した連絡網を共有する方法

連絡網を作成した後、メンバーと簡単に共有したいですよね。Googleスプレッドシートなら、インターネットがあれば簡単に共有できます。

シートの共有設定

まず、作成したスプレッドシートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。そこで、共有したい相手のメールアドレスを入力するか、共有リンクをコピーして送ることができます。

編集権限を設定する

共有の際には、「編集可」「閲覧可」など、どのような権限を与えるかを設定できます。例えば、メンバーには「編集可」を、外部の人には「閲覧可」の権限を与えることができます。

よくある質問や疑問

質問1: Googleスプレッドシートって初心者でも簡単に使えますか？

はい、Googleスプレッドシートは非常に直感的で簡単に使えます。メニューは日本語対応しており、ドラッグ＆ドロップでセルを移動したり、数式を簡単に使ったりできます。初心者の方でも、少し練習すればすぐに使いこなせるようになりますよ。

質問2: 連絡網に必要な項目はどのように決めれば良いですか？

連絡網に必要な項目は、目的やメンバーの情報に応じて変わりますが、基本的には以下の項目を入れると良いでしょう

質問3: Googleスプレッドシートのテンプレートはどこで見つけられますか？

Googleスプレッドシートを開いた後、「テンプレートギャラリー」から連絡網用のテンプレートを見つけることができます。もし自分に合ったテンプレートがなければ、インターネットで「Googleスプレッドシート 連絡網 テンプレート」と検索してみると、他の人が作った便利なテンプレートも見つかります。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、簡単に連絡網を作成し、メンバーと情報を共有することができます。初心者でも使いやすく、テンプレートを活用すればさらに手軽に作成できます。パソコンやスマホに不安がある方でも、ステップバイステップで進めば大丈夫です。

もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。