GoogleスプレッドシートとExcelのデータ移行完全ガイド：初心者でも安心のステップアップ法

2025.10.152026.01.27

パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、GoogleスプレッドシートとExcelのデータ移行は意外と簡単にできます。この記事では、初心者でもわかりやすく、実際の操作手順をストーリー仕立てでご紹介します。

GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、GoogleスプレッドシートをExcel形式で保存する方法から始めましょう。

Googleスプレッドシートを開く
Googleアカウントにログインし、保存したいスプレッドシートを開きます。
「ファイル」メニューをクリック
画面左上の「ファイル」をクリックします。
「ダウンロード」を選択
表示されたメニューから「ダウンロード」を選びます。
「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択
「Microsoft Excel（.xlsx）」をクリックすると、Excel形式でファイルがダウンロードされます。

これで、Googleスプレッドシートの内容がExcel形式で保存されました。

次に、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートに変換する方法をご紹介します。

Googleドライブにアクセス
Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。
Excelファイルをアップロード
「新規」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」を選択します。変換したいExcelファイルを選択してアップロードします。
Googleスプレッドシートで開く
アップロードしたExcelファイルを右クリックし、「アプリで開く」から「Googleスプレッドシート」を選択します。
Googleスプレッドシートとして保存
ファイルがGoogleスプレッドシート形式で開かれたら、「ファイル」メニューから「Googleスプレッドシートとして保存」を選択します。

これで、ExcelファイルがGoogleスプレッドシートとして保存されました。

データを移行する際には、以下の点に注意しましょう。

フォーマットの違い
GoogleスプレッドシートとExcelでは、一部の書式や関数が異なるため、変換後に見た目が崩れることがあります。特に、フォントやセルの色、罫線などが変わることがあります。
関数の互換性
GoogleスプレッドシートとExcelでは、使用できる関数が異なります。特に、Googleスプレッドシート特有の関数（例UNIQUE関数など）は、Excelでは使用できません。
マクロの非対応
Excelで使用しているマクロ（VBA）は、Googleスプレッドシートでは動作しません。必要な場合は、Google Apps Scriptを使用して再構築する必要があります。

はい、スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリからも、Excel形式でのダウンロードや、Excelファイルのアップロード・変換が可能です。操作手順はパソコンとほぼ同じですが、画面サイズが小さいため、タップ操作に注意してください。

変換後にデータが正しく表示されない場合、以下の点を確認してください

必要に応じて、手動で修正や調整を行ってください。

はい、Googleスプレッドシートでは、複数のシートを含むファイルを一度にExcel形式でダウンロードできます。ただし、シートごとの設定や書式が異なる場合、変換後に確認と調整が必要です。

GoogleスプレッドシートとExcelのデータ移行は、初心者でも簡単に行えます。操作手順を順番に進めることで、スムーズに移行が可能です。ただし、フォーマットの違いや関数の互換性など、いくつかの注意点がありますので、移行後は必ずデータを確認し、必要に応じて調整を行ってください。

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