GoogleスプレッドシートとGoogleフォームを簡単に連携する方法

「Googleスプレッドシート フォーム 連携 方法」と検索して、たどり着いたあなたへ。「フォームに入力された内容をスプレッドシートでまとめて管理したいけど、難しそう…」そんな不安を抱えていませんか？

安心してください。この記事では、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、わかりやすくステップを追って説明します。「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」を連携させることで、入力されたデータが自動的に整理され、集計や分析が簡単にできるようになります。

Googleフォームとスプレッドシートの連携って、どういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、イベントの参加者を募るために「Googleフォーム」を使ってアンケートを作成したとしましょう。その回答が「Googleスプレッドシート」に自動的に記録されると、後でそのデータを集計したり、グラフにしたりするのがとても楽になります。手作業で入力する手間が省けるので、時間も大幅に節約できますよ。

初心者でもできる！連携の手順をわかりやすく解説

それでは、実際に「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」を連携させる方法を、順を追って見ていきましょう。

こんなときに便利！連携の活用例

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」の連携は、以下のような場面で特に役立ちます。

• イベントの参加者管理
  セミナーやワークショップの参加申し込みをフォームで受け付け、スプレッドシートで参加者リストを自動的に作成できます。
• アンケートの集計
  顧客満足度調査などのアンケート結果をフォームで収集し、スプレッドシートで集計や分析が可能です。
• 業務の進捗管理
  プロジェクトの進捗状況をフォームで報告し、スプレッドシートで進捗状況を一元管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: フォームの質問内容を変更したら、スプレッドシートに反映されますか？

はい、フォームで質問を追加したり変更したりすると、スプレッドシートにも自動的に反映されます。ただし、質問の順番を変更すると、スプレッドシートの列順も変わるので注意が必要です。

Q2: スプレッドシートを他の人と共有できますか？

はい、スプレッドシートはGoogleドライブ上で共有設定が可能です。共有したい相手のメールアドレスを指定することで、閲覧や編集の権限を付与できます。

Q3: スマホでも同じように連携できますか？

はい、スマホのブラウザや専用アプリからでも、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携は可能です。操作方法はパソコンとほぼ同じですが、画面サイズに合わせて操作してください。

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まとめ

「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」を連携させることで、データの収集から集計、分析までをスムーズに行うことができます。手順も簡単で、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して取り組めます。ぜひ、この機会に連携を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。