「Googleスプレッドシートで、セル内の文字列を分割したいけれど、どうすればいいのか分からない」というお悩み、よく聞きます。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、関数を使うのは少しハードルが高く感じられるかもしれません。でも安心してください。今回は、そんな初心者の方でも安心して使えるように、SPLIT関数の基本から応用まで、わかりやすくご紹介します。
✅ SPLIT関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
SPLIT関数は、セルに入力された文字列を、指定した区切り文字で分割し、別々のセルに表示するための関数です。例えば、名前と苗字が1つのセルに入力されている場合、それらを別々のセルに分けたいときに使います。
\u\U0001f527 SPLIT関数の基本的な使い方
まずは、SPLIT関数の基本的な使い方から見ていきましょう。
名前と苗字を分ける
例えば、セルに「田中 太郎」と入力されているとします。この名前を苗字と名前に分けるには、B2セルに以下のように入力します。
=SPLIT(, " ")
これで、B2セルに「田中」、C2セルに「太郎」と表示されます。区切り文字として半角スペースを指定しています。
複数の区切り文字で分割する
次に、複数の区切り文字を使って分割する方法です。例えば、セルに「りんご-みかん/ぶどう」と入力されている場合、これを分けるにはB3セルに以下のように入力します。
=SPLIT(, "-/")
これで、B3セルに「りんご」、C3セルに「みかん」、D3セルに「ぶどう」と表示されます。
区切り文字が2文字以上の場合
区切り文字として2文字以上を指定する場合、SPLIT関数の第3引数にFALSEを指定します。例えば、セルに「東京-大阪-名古屋」と入力されている場合、これを分けるにはB4セルに以下のように入力します。
=SPLIT(, "-", FALSE)
これで、B4セルに「東京」、C4セルに「大阪」、D4セルに「名古屋」と表示されます。
\u\U0001f6e0 応用編SPLIT関数をもっと便利に使う方法
SPLIT関数を使いこなすと、さらに便利に活用できます。
特定の項目だけを取り出す
SPLIT関数で分割したデータから、特定の項目だけを取り出すには、INDEX関数を使います。例えば、「りんご,みかん,ぶどう」と入力されているセルを分割して、2番目の「みかん」だけを取り出すには、以下のように入力します。
=INDEX(SPLIT(, ","), 2)
これで、セルに「みかん」と表示されます。
分割したデータを縦方向に表示する
SPLIT関数は、分割したデータを横方向に表示しますが、縦方向に表示したい場合は、TRANSPOSE関数を使います。例えば、「りんご,みかん,ぶどう」と入力されているセルを分割して、縦方向に表示するには、以下のように入力します。
=TRANSPOSE(SPLIT(, ","))
これで、セルに「りんご」「みかん」「ぶどう」が縦方向に表示されます。
❓ よくある質問とその解決法
Q1: 半角スペースと全角スペース、どちらを使えばいいですか？
セルに「田中 太郎」と入力されている場合、区切り文字として半角スペースを指定しています。全角スペースを使うと、うまく分割できないことがありますので、半角スペースを使用することをおすすめします。
Q2: 分割した結果が隣のセルに表示されない場合はどうすればいいですか？
SPLIT関数は、分割した結果を横方向に表示します。隣のセルにデータが入力されていると、エラーが表示されることがあります。分割したいセルの隣に空白のセルがあることを確認してください。
Q3: 複数の区切り文字を使いたい場合はどうすればいいですか？
複数の区切り文字を使って分割する場合、SPLIT関数の第2引数に区切り文字をすべて指定します。例えば、カンマとスペースで分割したい場合、以下のように入力します。
=SPLIT(, ", ")
これで、カンマとスペースで区切られたデータを分割できます。
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\u\U0001f51a まとめ
SPLIT関数を使うことで、Googleスプレッドシートでの文字列の分割が簡単に行えます。初心者の方でも、基本的な使い方を押さえれば、さまざまな場面で活用できるようになります。ぜひ、日々の業務や作業で試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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