Googleスプレッドシートを使っていて、日付の入力を自動化したいと考えたことはありませんか？「毎回手入力するのは面倒だな」「何か簡単に自動で入力する方法はないのか？」と思ったあなたにぴったりの解決方法があります。この記事では、Googleスプレッドシートで日付を自動入力する方法を、わかりやすく、初心者でも理解できるように解説します。
Googleスプレッドシートの日付を自動入力する方法とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Googleスプレッドシートの日付自動入力について理解しておきましょう。自動入力とは、スプレッドシートに自動的に日付を挿入する仕組みです。これを使えば、例えば「今日の日付」を自動で表示したり、特定の日付を指定して自動で入力したりできます。これにより、毎回手入力する手間が省け、作業効率が格段にアップします。
TODAY関数を使って今日の日付を自動入力する
一番簡単な方法は、Googleスプレッドシートの「TODAY()」関数を使うことです。この関数は、スプレッドシートを開くたびにその日の日時を自動で入力してくれます。手順は以下の通りです。
- セルに「=TODAY()」と入力します。
- エンターキーを押すと、その日の日付が表示されます。
これで、毎回スプレッドシートを開くたびに、最新の日付が自動的に表示されます。
DATE関数を使って特定の日付を入力する
もし、「今日の日付」だけでなく、特定の日付を入力したい場合は、DATE関数を使うと便利です。この関数を使えば、特定の年、月、日を入力できます。例えば、「2025年10月13日」を入力したい場合は以下のようにします。
- セルに「=DATE(2025, 10, 13)」と入力します。
- エンターキーを押すと、指定した日付が表示されます。
これを使えば、過去や未来の日付を簡単に入力することができます。
スプレッドシートに日付を自動で入力する条件付き書式
さらに、Googleスプレッドシートでは、条件を満たした場合に自動で日付を入力させる方法もあります。たとえば、セルに何か入力があった時に、その日にちを自動的に入力する方法です。この方法では、次の手順を実行します。
- 対象となるセルを選択します。
- メニューから「データ」→「データの入力規則」を選びます。
- 「条件」を「値が入力された場合」に設定し、「書式設定」を「日付」に設定します。
- 設定が完了したら、入力があると自動的に日付が表示されます。
この方法を使えば、例えば「名前」が入力されると、その日の日付が自動で記入される仕組みを作れます。
よくある質問や疑問
Q1: TODAY関数を使うと日付が変わりますか？
はい、TODAY()関数は毎回スプレッドシートを開くたびに、その日の実際の日付に更新されます。つまり、毎日手動で日付を入力しなくても、スプレッドシートを開くだけで自動的に日付が変わります。
Q2: 日付の書式を変更できますか？
はい、日付の表示形式は自由に変更できます。セルを右クリックして「セルの書式設定」を選び、「日付」や「カスタム日付」を設定することで、好きな形式で日付を表示することができます。
Q3: 他の日付関数を使うことはできますか？
はい、他にも「NOW()」という関数を使うことで、日付だけでなく、現在の時間も自動で入力することができます。これを使うと、日付と時間が一度に表示されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで日付を自動入力する方法について、TODAY関数やDATE関数を使う方法、条件付き書式を使う方法などを紹介しました。これらの方法を活用すれば、日付入力を自動化して、日々の作業がぐっと楽になりますよ。特に初心者の方にとっては、これらの機能がとても役立つはずです。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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