Googleスプレッドシートで「条件付き書式」を使いこなす！初心者でもできる設定方法と活用術

スプレッドシートでデータを管理していると、「あれ、この数字が赤くなってたらわかりやすいのに」「進捗が遅れている項目を目立たせたい」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Googleスプレッドシートの「条件付き書式」機能です。

今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、やさしく解説していきます。実際の画面を見ながら一緒に進めていきましょう！

条件付き書式って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

条件付き書式とは、セルの内容に応じて自動的に色を変える機能です。例えば、売上が目標を下回ったセルを赤くしたり、期日が過ぎたタスクを目立たせたりできます。手動で色を変える手間が省け、データの変化に応じて自動で更新されるので、非常に便利です。

基本の設定方法

まずは、基本的な設定方法を見ていきましょう。

よく使う条件とその設定方法

次に、よく使われる条件とその設定方法を紹介します。

数値が特定の値より大きい・小さい場合

例えば、売上が100万円以上のセルを緑色にしたい場合

特定の文字列を含む場合

例えば、「未完了」と書かれたセルを赤くしたい場合

日付が今日より前の場合

例えば、期日が過ぎたタスクを目立たせたい場合

カスタム数式を使った応用例

さらに、カスタム数式を使うことで、より柔軟な条件設定が可能です。

行全体に色をつける

例えば、E列が「未完了」の行全体を黄色にしたい場合

複数の条件を組み合わせる

例えば、D列が100以上かつE列が「完了」の場合に緑色にしたい場合

よくある質問や疑問

Q1: 条件付き書式を削除したい場合はどうすればいいですか？

セルを選択し、右側のサイドバーで設定されている条件付き書式のルールを確認できます。不要なルールの右側に表示されるゴミ箱アイコンをクリックすると削除できます。

Q2: スマートフォンでも条件付き書式は設定できますか？

はい、Googleスプレッドシートのモバイルアプリでも条件付き書式を設定できます。手順はパソコン版とほぼ同じで、セルを選択し、書式設定メニューから条件付き書式を選ぶことで設定できます。

Q3: 条件付き書式は複数設定できますか？

はい、同じセルや範囲に複数の条件付き書式を設定できます。サイドバーで「条件を追加」をクリックすることで、複数の条件を設定できます。

まとめ

Googleスプレッドシートの条件付き書式を使うことで、データの変化を視覚的に把握しやすくなります。初心者の方でも、基本的な設定から応用まで、少しずつ覚えていけば大丈夫です。実際に手を動かしながら、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。