「Google スプレッドシートで『#N/A』エラーが出てしまって困っている…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、初心者でもわかりやすく、エラーを上手に扱う方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
「#N/A」エラーって何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、「#N/A」エラーが表示される理由からお話しします。これは、スプレッドシートの関数が指定したデータを見つけられなかったときに表示されるものです。例えば、VLOOKUP関数で検索した値が見つからないと、「#N/A」が返されます。
「#N/A」は「Not Available」の略で、「指定されたデータが見つかりませんでした」という意味です。これ自体はエラーではなく、データが存在しないことを示す正常な結果です。
「#N/A」をどう扱う？初心者でもできる3つの方法
「#N/A」が表示されると、見た目が気になるだけでなく、他の計算にも影響を与えることがあります。そこで、以下の3つの方法で対処できます。
IFNA 関数を使って「#N/A」を別の値に置き換える
IFNA 関数は、「#N/A」エラーを特定し、指定した値に置き換えることができます。使い方は簡単で、以下のように記述します。
=IFNA(関数, "置き換えたい値")
例えば、VLOOKUP 関数で「#N/A」が出た場合に「データなし」と表示させたいときは、次のように書きます。
=IFNA(VLOOKUP(, B:C, 2, FALSE), "データなし")
これで、見た目もスッキリし、他の計算にも影響を与えません。
IFERROR 関数を使ってすべてのエラーを処理する
IFERROR 関数は、「#N/A」だけでなく、すべてのエラーを指定した値に置き換えることができます。使い方は以下の通りです。
=IFERROR(関数, "置き換えたい値")
例えば、VLOOKUP 関数でエラーが出た場合に「0」を表示させたいときは、次のように書きます。
=IFERROR(VLOOKUP(, B:C, 2, FALSE), 0)
ただし、すべてのエラーを一括で処理するため、他のエラーも見逃す可能性がある点に注意が必要です。
ISNA 関数と IF 関数を組み合わせて柔軟に対応する
ISNA 関数は、指定した値が「#N/A」エラーかどうかを判定します。これを IF 関数と組み合わせることで、より柔軟なエラー処理が可能です。
=IF(ISNA(関数), "置き換えたい値", 関数)
例えば、VLOOKUP 関数で「#N/A」が出た場合に「データなし」と表示させたいときは、次のように書きます。
=IF(ISNA(VLOOKUP(, B:C, 2, FALSE)), "データなし", VLOOKUP(, B:C, 2, FALSE))
この方法では、他のエラーはそのまま表示されるため、注意が必要です。
よくある質問や疑問
Q1: IFNA と IFERROR の違いは何ですか？
IFNA は「#N/A」エラーのみを処理しますが、IFERROR はすべてのエラーを処理します。したがって、IFNA は「#N/A」エラーだけを対象としたい場合に使用し、IFERROR はすべてのエラーを一括で処理したい場合に使用します。
Q2: IFNA 関数はどのような場面で使うと便利ですか？
IFNA 関数は、データが見つからない場合に特定のメッセージや値を表示させたいときに便利です。例えば、VLOOKUP 関数で検索した値が見つからない場合に「データなし」と表示させるなどの用途があります。
Q3: 他のエラーも処理したい場合はどうすればよいですか？
他のエラーも処理したい場合は、IFERROR 関数を使用することを検討してください。IFERROR 関数は、「#N/A」だけでなく、すべてのエラーを指定した値に置き換えることができます。
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まとめ
Google スプレッドシートで「#N/A」エラーを上手に扱うことで、見た目がスッキリし、他の計算にも影響を与えません。初心者でも簡単にできる方法ばかりですので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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