Googleスプレッドシートの文字化けを解消する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートで作成したデータをCSV形式でダウンロードした際、日本語が文字化けして読めない…そんな経験はありませんか？今回は、パソコンやスマホに詳しくない方向けに、文字化けの原因とその解決方法をわかりやすく解説します。動画でも活用できる内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

文字化けの原因とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、文字化けの原因を簡単に説明します。コンピュータは文字を数字で扱っていますが、その数字の対応表（これを「文字コード」といいます）が、使用するソフトや環境によって異なります。例えば、Googleスプレッドシートは「UTF-8」という文字コードを使用していますが、Microsoft Excelは「Shift\_JIS」を使用することが多いため、両者でデータをやり取りすると文字化けが発生することがあります。

文字化けを解消する方法

文字化けを解消するための方法はいくつかあります。以下に代表的な方法を紹介します。

Googleスプレッドシートで直接開く

CSVファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードして開くと、文字コードの違いによる文字化けを防ぐことができます。GoogleスプレッドシートはUTF-8に対応しているため、文字化けが発生しにくいのです。

Excelで正しい文字コードを指定して開く

Microsoft ExcelでCSVファイルを開く際、文字コードを「UTF-8」に指定することで文字化けを防ぐことができます。具体的な手順は以下の通りです。

メモ帳を使って文字コードを変更する

メモ帳を使用してCSVファイルの文字コードを変更することでも、文字化けを解消できます。以下の手順で行います。

よくある質問や疑問

Q1: GoogleスプレッドシートでCSVをダウンロードしたら、Excelで開くと文字化けします。どうすればよいですか？

GoogleスプレッドシートからCSVをダウンロードする際、文字コードがUTF-8（BOMなし）で保存されることがあります。Excelで正しく表示させるためには、メモ帳で開いて文字コードを「UTF-8（BOM付き）」に変更して保存する方法があります。

Q2: Macを使用していますが、文字化けを解消する方法はありますか？

Macの場合、Numbersアプリを使用してCSVファイルを開き、文字コードを「UTF-8」に設定して保存することで、文字化けを防ぐことができます。

Q3: スマートフォンでCSVファイルを開く際、文字化けを防ぐ方法はありますか？

スマートフォンでは、Googleスプレッドシートアプリを使用してCSVファイルを開くことで、文字化けを防ぐことができます。

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まとめ

文字化けは、文字コードの違いによって発生しますが、適切な方法を使用することで簡単に解消できます。Googleスプレッドシートで直接開く、Excelで正しい文字コードを指定して開く、メモ帳を使って文字コードを変更するなどの方法があります。これらの方法を試して、文字化けを解消してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。