Googleスプレッドシートで「元に戻す」を使いこなす方法

Googleスプレッドシートで作業中、「あれ？間違えた！」と思ったこと、ありませんか？でも大丈夫。慌てなくても、簡単に元に戻す方法があるんです。今回は、初心者の方でも安心して使える「元に戻す」機能を、わかりやすくご紹介します。

操作ミスをすぐに元に戻す方法

Googleスプレッドシートのイメージ

キーボードショートカットを使う

一番手軽なのは、キーボードのショートカットを使う方法です。

例えば、セルに間違って数字を入力してしまったとき、このショートカットを使うと、すぐにその入力を取り消すことができます。

メニューバーから操作する

キーボードが使いにくい場合は、画面上部のメニューバーからも操作できます。

これで、直前の操作を取り消すことができます。

さらに進んだ「変更履歴」機能を活用する

「元に戻す」では対応できない場合、スプレッドシートには「変更履歴」という便利な機能があります。これを使うと、過去の状態に戻すことができます。

変更履歴を表示する方法

すると、右側に過去の編集履歴が表示されます。

過去の状態に戻す方法

• 表示された履歴から、戻したい日時のバージョンをクリックします。
• 左上に「この版を復元」というボタンが表示されるので、それをクリックします。

これで、選択した日時の状態に戻すことができます。

注意点

変更履歴は、一定期間が経過すると削除されることがあります。大切なデータは、こまめにバックアップを取ることをおすすめします。

スマートフォンでも「元に戻す」ができる！

外出先でスマートフォンを使っているときでも、間違って入力したデータを元に戻すことができます。

スマートフォンでの操作方法

• Googleスプレッドシートのアプリを開きます。
• 編集したいシートを開きます。
• 画面上部のメニューバーから「編集」をタップします。
• 「元に戻す」を選択します。

これで、直前の操作を取り消すことができます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴が表示されないのはなぜですか？

変更履歴は、ファイルのオーナーや編集権限を持つユーザーのみが利用できます。自分が編集権限を持っていない場合、変更履歴が表示されないことがあります。

Q2: スマートフォンで変更履歴を確認できますか？

スマートフォンのGoogleスプレッドシートアプリでは、変更履歴の確認や復元はできません。変更履歴を確認したい場合は、パソコンから操作する必要があります。

Q3: 変更履歴はどのくらいの期間保存されますか？

変更履歴は、Googleのポリシーに基づき一定期間保存されますが、具体的な期間は明示されていません。大切なデータは、こまめにバックアップを取ることをおすすめします。

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まとめ

Googleスプレッドシートでの「元に戻す」操作は、キーボードショートカットやメニューバーから簡単に行えます。さらに、「変更履歴」機能を活用すれば、過去の状態に戻すことも可能です。スマートフォンでも基本的な「元に戻す」操作ができるので、外出先でも安心です。

操作ミスをしてしまったときは、慌てずにこれらの方法を試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。