Googleスプレッドシートで連続データを簡単に入力する方法

これだけで、1から10までの数字が一気に入力できます。

応用編規則的な連続データの入力

オートフィルは、単純な連番だけでなく、規則的なデータの入力にも対応しています。

例えば、「1, 3, 5, 7, 9…」のように、2ずつ増える連番を入力したい場合、最初の2つのセルに「1」と「3」を入力し、そのセルを選択してフィルハンドルをドラッグすれば、自動で規則に従った連番が入力されます。

日付や曜日の連続入力もお手の物

日付や曜日の連続入力も、オートフィルで簡単に行えます。

* 日付の場合セルに「2025/10/01」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、次の日付が自動で入力されます。
* 曜日の場合セルに「月曜日」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、次の曜日が自動で入力されます。

これらの機能を使えば、スケジュール管理や日付の入力作業が格段に楽になります。

初心者の方でも安心！わかりやすい操作方法

「パソコンやスマホの操作に自信がない」「スプレッドシートの使い方がわからない」と感じている方も多いかもしれません。しかし、オートフィル機能は直感的に操作できるので、初心者の方でも安心して使えます。

もし操作中にわからないことがあれば、遠慮せずに周りの人に聞いてみてください。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとスムーズに操作できるようになりますよ。

よくある質問や疑問

Q1: オートフィルがうまくいかない場合はどうすればいいですか？

オートフィルがうまくいかない場合、以下の点を確認してみてください。

* セルに入力したデータが規則的かどうかを確認します。
* フィルハンドルをドラッグする際、マウスポインタが十字に変わっているか確認します。
* ドラッグする範囲が適切か確認します。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、再度操作を試みるか、ヘルプ機能を利用してみてください。

Q2: オートフィルで連続データを入力した後、行を削除しても番号がズレませんか？

オートフィルで入力した連番は、行を削除すると番号がズレることがあります。番号がズレないようにするためには、ROW関数を使用する方法があります。ROW関数を使うと、行番号に応じた連番を自動で生成できるので、行の追加や削除に強い連番を作成できます。

Q3: スマートフィル機能とは何ですか？

スマートフィルは、Googleスプレッドシートの機能で、セルに入力したデータのパターンを学習し、自動でデータを入力する機能です。例えば、名前のリストから苗字や名前を自動で抽出することができます。スマートフィルを使うと、データ入力の効率が向上します。

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まとめ

Googleスプレッドシートのオートフィル機能を使えば、連続したデータの入力が簡単に行えます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か試してみることで、スムーズに操作できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。